Les Archives en 10 questions

• Tout le monde peut-il accéder aux Archives départementales ?
• Puis-je emprunter un document ou un ouvrage pour une consultation à domicile ?
• Combien de documents peut-on consulter par séance de travail ?
• Quelles sont les modalités de reproduction ?
• Peut-on être assisté dans ses recherches ?
• Les bobines de microfilms sont-elles librement accessibles en salle ? Les lecteurs de microfilms peuvent-ils être réservés ?
• À quels cercles puis-je m’adresser pour des recherches généalogiques dans les Vosges ?
• Peut-on visiter les Archives départementales des Vosges ?
• Les principales sources généalogiques ont fait l'objet d'une numérisation. Comment les consulter ?
• Comment être informé des activités culturelles ?

Tout le monde peut-il accéder aux Archives départementales ?

Oui, sur présentation d’une pièce d’identité (carte d’identité, permis de conduire, passeport) lors de l’inscription. Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte responsable lors de leur première visite de l’année (établissement de la carte de lecteur ou éventuel renouvellement). L’accès et la consultation sont gratuits pour tous, dans le respect du règlement de la salle de lecture(règlement de la salle de lecture).

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Puis-je emprunter un document ou un ouvrage pour une consultation à domicile ?

Les documents d’archives sont des documents originaux, souvent uniques et irremplaçables ; ils ne peuvent donc être empruntés. Il en est de même des ouvrages de la bibliothèque des Archives, consultables strictement en salle de lecture. Seule exception, le prêt(prêt) de documents originaux consenti à une autre institution culturelle (exposition temporaire, …) en fonction des conditions de sécurité et de conservation assurées.

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Combien de documents peut-on consulter par séance de travail ?

Vous pouvez consulter dix documents par demi-journée et en commander trois au maximum par levée. Afin d’éviter tout risque de déclassement, il n’est communiqué qu’un document à la fois.

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Quelles sont les modalités de reproduction ?

Elles varient selon le support et le contenu du document. Les documents de supports fragiles, documents reliés ou hors format ne peuvent être photocopiés (parchemin, calque, document >A3, carte postale, …). Ils peuvent être photographiés sans flash sous réserve de les soumettre pour autorisation au président de salle. Les documents communiqués par dérogation aux délais légaux ne peuvent être reproduits. Les inventaires non reliés peuvent l’être, sous réserve d’apposer la date de reproduction sur le document (voir le président de salle), car ces derniers sont susceptibles d’être remaniés dans le temps.
Télécharger le bon de commande et les tarifs des reproductions

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Peut-on être assisté dans ses recherches ?

Le président de salle est disponible pour orienter les lecteurs dans leurs recherches. Il n’est cependant pas dans ses attributions de les réaliser à leur place !

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Les bobines de microfilms sont-elles librement accessibles en salle ? Les lecteurs de microfilms peuvent-ils être réservés ?

Les bobines ne sont pas en accès libre en salle de lecture (s’adresser aux présidents de salle). Les lecteurs sont libres d’accès, sans réservation.

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À quels cercles puis-je m’adresser pour des recherches généalogiques dans les Vosges ?

Cercle généalogique de Vittel
37 square de l’Alpha
BP 128
88804 VITTEL cedex

Cercle généalogique de Charmes
16, rue des Capucins
BP 14
88130 CHARMES

Cercle généalogique de Saint-Dié-des-Vosges
15, rue Foch
88100 SAINT-DIE-DES-VOSGES

Cercle généalogique des Vosges
Chez son Président Jean-François CAQUEL
32, rue de La Bolle
88100 SAINT-DIE-DES-VOSGES

Cercle généalogique de Liffol-le-Grand
20, route d’Haréville
88350 LIFFOL-LE-GRAND
ou
BP 43
88350 LIFFOL-LE-GRAND

Cercle généalogique et historique de Vincey et du Baillage d'Épinal
18, rue du Pincieux
88450 VINCEY
http://www.vosges-genealogie.com

Voir aussi

Cercle généalogique de Meurthe-et-Moselle
6, rue rue Clemenceau
54820 MARBACHE

Cercle généalogique de la Meuse
BP 271
55006 BAR-LE-DUC cédex

Cercle généalogique de la Moselle
1, allée du Château
57050 SAINT-JULIEN-LES-METZ

Chambre des généalogistes de France
39, rue des Mathurins
75008 PARIS

Chambre syndicale des généalogistes et héraldistes de France
231, rue Saint-Honoré
75001 PARIS

et encore …

3617 GENLOR
www.genea.com

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Peut-on visiter les Archives départementales des Vosges ?

Les visites de groupes, limitées à 20 personnes, sont possibles sur réservation. Les Archives départementales sont ouvertes en outre lors des Journées européennes du patrimoine, le troisième week-end de septembre, chaque année.

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Les principales sources généalogiques ont fait l'objet d'une numérisation. Comment les consulter ?

En salle de lecture, en intranet, sont disponibles, sur postes informatiques, les bases documentaires et de visualisation des registres parroissiaux et d'état civil. Courant 2008, les tables décennales, les recensements de population et les registres matricule des conscrits viendront compléter ces bases documentaires.
La consultation sur internet est envisagée comme seconde phase, à l'issue de lourds travaux de pose de fibre optique qui devraient débuter au printemps 2008.

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Comment être informé des activités culturelles ?

Les Archives départementales proposent chaque année plusieurs expositions temporaires, des journées d’études. Les catalogues des expositions sont en vente en salle de lecture. Elles ouvrent au public à l’occasion des Journées européennes du patrimoine.
Le programme est diffusé dans le programme trimestriel des activités culturelles du Conseil général des Vosges et sur le site des Archives départementales.

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