RAPPORT D’ACTIVITES 2008 DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES DES VOSGES ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Sommaire 1. Les moyens des Archives départementales en 2008 2 2. Conservation et restauration du patrimoine 6 3. Formations à l’archivage, visites et inspections 9 4. L’ouverture au public 14 5. La programmation culturelle en 2008 16 6. Archives et nouvelles technologies 19 7. Annexe : rapport 2008 de la Conservation des Antiquités et Objets d’art des Vosges 21 Les Archives départementales : - conservent, inventorient et communiquent 25,5 km linéaires d’archives publiques et privées, remontant au Xe siècle, et font entrer environ 600 m d’archives définitives chaque année, - accueillent autour de 30 000 visites par an : consultation de documents originaux ou numérisés, expositions, visites scolaires, conférences et journées d’études, formations à l’archivage, - proposent un programme culturel et pédagogique sur l’histoire et le patrimoine des Vosges, tant à Epinal que sur les territoires, - accompagnent les projets des sociétés savantes, des associations de valorisation du patrimoine et des institutions culturelles locales. 2008 : les Archives départementales en quelques chiffres 31 642 visites accueillies aux Archives près de 3 millions de vues numériques autour de la généalogie 957 mètres linéaires d’archives nouvellement classées et 162 nouveaux instruments de recherche 1 colloque, 3 journées d’études, 1 cycle de 7 conférences, 4 expositions proposés au public aux Archives départementales et 22 en itinérance en Lorraine (Vosges, Meurthe-et-Moselle, Moselle) 32 formations à l’archivage pour 216 fonctionnaires publics I. LES MOYENS DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES EN 2008. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Les moyens propres des Archives départementales Dépenses de fonctionnement Chap. Art. Libellé de l’article Crédits votés Crédits (BP + DM) dépensés 933-15 6064 Fournitures de bureau Papier 12 000 3 000 10 482, 09 2 253, 26 933-15 6068 Autres fournitures 50 000 32 893, 93 933-15 61558 Entretien et réparation du matériel 5 000 597, 22 933-15 62268 Désinfection 5 000 - 933-15 62268 Honoraires et rémunérations d'intermédiaires 3 000 1584, 00 933-15 6245 Transport de personnes 1 000 - 933-15 6245 Frais de transport 4 000 2 982, 32 945-26 660 Fêtes et cérémonies 3 000 933-15 6236 Frais d'impression et de reliure 23 000 21 284, 91 933-15 6182 Documentation générale 5 000 1 174, 00 945-26 664 Frais de PTT : timbres 6 000 5 796, 00 933-15 6236 Publications des inventaires 30 800 30 731, 23 933-15 611 Contrats de prestation de service 1 000 - 933-15 6288 Autres services extérieurs 25 000 22 716, 20 933-15 6231 Espaces publicitaires 19 280 19 239, 72 Total : 185 000 € 151 734, 88 € Recettes de fonctionnement (vente de publications, de reproductions…) Chap. Art. Libellé de l’article Recettes 933-15 7062 Redevances, droits à caractère culturel, produits d’exploitation 22 307,97 Total : 22 307,97 € Sur ces recettes globales (impressions numériques, photocopies, travaux photo, tirages de microfilms, travaux de reliure-restauration, extraits d’actes authentiques, vente d’ouvrages, affiches, cartes postales, DVD, remboursement de frais dus par des tiers), 6 603,30 € ont concerné les seules impressions numériques effectuées depuis les terminaux de la nouvelle base généalogique installée en salle de lecture en octobre 2007 (soit 29,6%). Ces chiffres 2008 sont un autre indice du très bon accueil réservé à ce nouveau service proposé aux lecteurs. Dépenses d’investissement Chap. Art. Libellé de l’article Crédits votés Crédits (BP + DM) dépensés 903-15 21848 Acquisition de mobilier et matériel 15 000 9 272, 42 903-15 2188 Acquisition de mobilier et matériel 25 000 21 574, 33 903-15 2188 Acquisition d'archives 20 000 19 561, 22 903-15 2188 Numérisation du cadastre 35 000 15 856, 99 903-15 2188 Acquisition d'ouvrages 17 000 13 520, 42 Total : 112 000 € 79 785, 38 € Subvention de l’Etat Avec le soutien de la Direction des Archives de France (subvention de2 500 euros), le Conseil général des Vosges a acquis pour les Archives départementales 18 manuscrits du XVIIe s. sur la famille de Jeanne d’Arc (collection Maleyssie), coté en 242 J, qui fera l’objet d’une exposition de valorisation au cours de l’été 2009. ? Les moyens pris en charge par d’autres services Fonctionnement Investissement Fluides (eau, gaz, électricité) 74 656, 58 € Contrats de maintenance 44 371, 97 € Entretien quotidien 61 395, 62 € Maintenance des logiciels 33 227,07 € Téléphone 12 612,96 € Travaux dans le bâtiment 15 983, 79 € 79 008, 19 € Personnel (y compris vacataires) 953 467 € Acquisition de matériel informatique 14 885,76 € 41 292, 20 € Espaces verts 5 807, 89 € Véhicules 3 023, 74 € TOTAL 1 219 432, 38 € 120 300, 39 € ? Les gros travaux 2008 Les principaux travaux réalisés en 2008 aux Archives départementales ont consisté en : * la remise en peinture des circulations (5 étages du bâtiment de conservation) (34 636, 99 €) * l’installation d’une climatisation complémentaire en salle N 62 (fonds iconographiques et photographiques) (16 357, 88€) * le raccordement de 12 postes téléphoniques dans les salles de conservation (6971,74 €) * le remplacement de la centrale anti-intrusion (4749, 69 €) * l’installation de bacs de lavage en inox (atelier de restauration) (4439, 53 €) * l’instauration d’une signalétique en la salle de lecture (1291, 68 €) ? Le risque de la saturation totale : le projet des Nouvelles Archives L’année 2008 a été mobilisée par la préparation du programme d’extension-réhabilitation des Archives, qui comprend deux phases : • 1. Extension de 20 kml de stockage par des silos répondant au développement durable (parois double peau brique et béton, suppression de la climatisation, renouvellement d’air par puits canadien et by-pass), connexion au réseau de chaleur de la ville issu d’une chaufferie bois • 2. Rénovation des espaces publics et des parkings et extension des bureaux et magasins à supports spéciaux La demande de permis de construire a été déposée au mois de novembre 2008. Entrées d’archives en 2008 (après tris internes) Types de documents Métrage entré Site du Saut-le-Cerf (archives définitives) Archives publiques (services et organismes, dont établissements de santé et établissements scolaires) 366,30 ml Archives communales (dépôt réglementaire) 173,75 ml Archives privées 129,55 ml Bibliothèque (périodiques, journaux officiels, achats, dons, bibliothèques scolaires) 25,45 ml Transfert entre services d’archives 0,10 ml TOTAL : 695,15 ml Site de Chavelot (archives éliminables) Archives publiques (services et organismes, dont établissements de santé et établissements scolaires) 44,90 ml Un palliatif de la saturation : les tris internes Dans la prévision du décalage inévitable entre la fin du chantier d’extension et le plein séchage des silos et la mise à disposition des nouvelles salles, la politique de tris et éliminations internes dans la série des archives contemporaines a été poursuivie en 2008, avec le tri des versements de la Chambre régionale des comptes : 294,90 ml ont ainsi été à nouveau gagnés. L’occupation du bâtiment est passée au 31 décembre 2008 à 25 548 ml sur 28 000 m.l. équipés. Le métrage disponible est au 31 déc. 2008 de 2 452 ml, chiffre qu’il faut minorer de 2 000 ml, en raison de l’incompatibilité pour l’archivage de 2 magasins des niveaux 1 (pas de drainage, remontées d’humidité par capillarité, développement de champignons), réservés au stockage de boîtes et exclus de la conservation des archives. Au 31 décembre 2008, la capacité de stockage est de près de 500 ml de magasins. II. CONSERVATION ET RESTAURATION DU PATRIMOINE. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? La conservation et restauration des collections. Les Archives départementales ont poursuivi leur plan pluriannuel de restauration des registres notariés, des documents figurés, de la bibliothèque patrimoniale et, par convention avec l’Association des maires des Vosges, des registres d’état civil et de délibérations des communes des Vosges, outre des actes sur parchemin et des gabarits de dentelles (soit au total 4 288 unités). La numérisation de 9 244 documents figurés et le microfilmage de la presse vosgienne (26 titres, soit 3,2 km de microfilm) ont permis de préserver ces supports fragiles. La climatisation d’un magasin a été adaptée à la conservation des fonds figurés et audiovisuels. ? La politique scientifique autour du patrimoine Les campagnes de classement des Archives ont permis d’accroître la connaissance et l’accessibilité des collections par le public : - 957 mètres linéaires et 2 000 plans ont été classés, conditionnés et inventoriés en 2008 [voir ci-dessous] - 162 inventaires nouveaux imprimés papier et 90 diffusés en ligne sur le site web des Archives [voir ci-dessous] - 4 guides de sources ou catalogues d’expositions publiés : Vous avez dit bizarre ! 150 trésors insolites des Archives départementales, 2008, 144 p. ; Guide du minutier ancien des tabellions et notaires des Vosges (XVIe-XXe s.), 2008, 400 p. ; Guide des sources de la Grande Guerre dans le département des Vosges, 2008, 300 p. ; Répertoire numérique de la série X. Assistance et prévoyance sociale dans les Vosges (1800-1940), 2008, 300 p. Etat des fonds reconditionnés en 2008 * JPL Journaux périodiques locaux JPL 1013 L’Express de l’Est (1933-1944) JPL 1014 Le Foyer vosgien (1916-1934) JPL 1054 Le Vosgien (1874-1882) JPL 1055 L’Echo de la boulangerie vosgienne (1922, 1957-1976) JPL 1056 Super 88 (1974-1984) JPL 1057 L’Abeille gérômoise (1914) JPL 1058 L’Action républicaine (1926-1927) JPL 1059 L’Avenir des Vosges (1935-1936) JPL 1060 Le Cri des Vosges (1929, 1935) JPL 1061 La Démocratie (1937-1939) JPL 1062 Gérardmer saison (1892-1931) JPL 1063 Gérardmer informations (1914, 1920-1944) JPL 1064 Le Journal de Gérardmer (1935-1936) JPL 1065 La Gazette de Gérardmer (1914) JPL 1066 La Revue d’Alsace et de Lorraine (1919) JPL 1068 Plombières saison (1894-1912) JPL 1070 Plombières thermale (1924-1939) JPL 1071 Contrexéville Pavillon (1912-1930) JPL 1072 Martigny saison (1909) JPL 1073 Le Petit Echo de Bains-les-Bains (1925) JPL 1074 Les Eaux (1877) JPL 1075 La Gazette thaonnaise (1920) JPL 1076 L’Indépendant de Thaon (1926-1929) JPL 1077 L’Echo de Thaon (1936-1940) JPL 1078 Journal des annonces (1839-1870) JPL 1079 La Montagne vosgienne (1908, 1919-1954) JPL 1080 Le Cultivateur vosgien (1920-1937) JPL 1081 Les Petites Annonces de la Moselotte (1921-1939) JPL 1082 Tilt (1976-1986) JPL 1083 Les Hautes-Vosges (1919-1929) État des fonds conditionnés, classés et inventoriés en 2008 * Archives modernes (1800-1940) : 147,80 ml au total 1006 S Direction départementale de l’Equipement (subdivision de Darney) (6 ml) 1007 S Direction départementale de l’Equipement (subdivision de Vittel) (1 ml) 1008 S Direction départementale de l’Equipement (subdivision de Bruyères) (0,80 ml) 1009 S Direction départementale de l’Equipement (subdivision de Remiremont) (1 ml) 47 M 1177-1210 Office national des forêts, agence de Remiremont (1 ml) X Assistance et prévoyance sociale dans les Vosges (1800-1940) (138 ml) * W Fonds contemporains (après 1940) : 92,10 ml au total 1 W 5-30 Impôt de solidarité (bureaux de Bruyères - Charmes) (2,50 ml) 1 W 34-56 Impôt de solidarité (bureaux de Châtel – Châtenois) (2,20 ml) 1 W 59-113 Impôt de solidarité (bureaux de Darney – Épinal) (5,40 ml) 1815 W Photographies de la Reconstruction des Vosges, 1945-1950 (0,10 ml) 1998 W 30-57 Direction départementale des Renseignements généraux. Guerre d’Algérie (2,70 ml) 1998 W 61-80 Direction départementale des Renseignements généraux. Seconde guerre mondiale (2,00 ml) 2323 W Préfecture. Arrêtés 2007 (0,60 ml ) 2324 W Conseil général. Arrêtés 2007 (1,60 ml) 2333 W 1-24 Assistance et prévoyance sociale après 1940 (2,90 ml) 2380 W Lycée professionnel de Bains-les-Bains (3,00 ml) 2383 W Tribunal de commerce de Mirecourt (33,50 ml) 2388 W Tribunal de commerce de Saint-Dié (35,60 ml) * 5 E Archives notariales (minutes, répertoires) : 22,78 ml au total 5 E 30 Étude Jardel, notaire à Bruyères, 1907 (0,33 ml) 5 E 55 SCP Daniel Bazelaire, Nathalie Babouhot et Valérie Frantzen-Bontemps, notaires à Mirecourt, 1856-1933 (12,60 ml) 5 E 56 Étude Maire, notaire à Xertigny, 1900-1929 (7,00 ml) 5 E 57 Étude Cunrath, notaire à Châtel-sur-Moselle, 1880-1930 (2,85 ml) * E dépôt Archives des communes et des structures intercommunales : 57, 05 ml au total E dépôt 5 Commune d’Allarmont (1692-1976) (1 ml) E dépôt 29 Communes de Bains-les-Bains (1592-1792) (0,60 ml) E dépôt 38 Commune de Battexey (1791-1961) (1,50 ml) E dépôt 58 Commune du Beulay (1825-1972) (1 ml) E dépôt 75 Commune de Brantigny (1622-1954) (4,10 ml) E dépôt 91 Commune de La Chapelle-devant-Bruyères (1613-1944) (13 ml) E dépôt 169 Commune d’Evaux-et-Ménil (1721-1975) (2,50 ml) E dépôt 231 Commune d’Hagnéville (1649-an X) (1 ml) E dépôt 265 Commune de Langley (1792-1971) (3,50 ml) E dépôt 281 Commune de Lusse (1813-1902) (0,70 ml) E dépôt 293 Commune de Maroncourt (an III-1979) (6 ml) E dépôt 352 Commune de La Petite-Fosse (1793-1959) (0,40 ml) E dépôt 391 Commune de Rapey (1793-1946) (1,50 ml) E dépôt 413 Commune de Rugney (1741-1911) (0,50 ml) E dépôt 424 Commune de Saint-Etienne-lès-Remiremont (1492-1899) (2 ml) E dépôt 441 Commune de Saint-Remimont (1657-1973) (0,40 ml) E dépôt 449 Commune de Sapois (1754-1991) (10 ml) E dépôt 453 Commune de Saulxures-lès-Bulgnéville (1670-1943) (0,30 ml) E dépôt 489 Commune d’Ubexy (1720-1766) (2,30 ml) E dépôt 503 Commune de Varmonzey (an III-1983) (2,20 ml) E dépôt 541 Commune de Xaronval (1526-1967) (2,50 ml) E dépôt 558 Syndicat d’électricité de la Plaine des Vosges (1930-1956) (0,05 ml) Archives hospitalières : 50,70 ml au total H dépôt 17 Hôpital de Gérardmer (1960-1994) (4,80 ml) H dépôt 19 Hôpital de Lamarche (1587-1999) (4,40 ml) H dépôt 29 Hôpital de Remiremont (1305-1962) (41,50 ml) * J Fonds privés : 535,71 ml + 2 000 plans au total 13 J Fonds du docteur Victor Baud, (1849-1875), 0.10 ml 20 J Fabrique de Tantimont (XVIIe s.-1905)(0,11 ml) 24 J Fonds René Bazin, (1900-1986), 0.08 ml 28 J Fonds du Conseil départemental de l'Ordre des médecins, (1941-1996) 0.30 ml 48 J Archives de l’Imagerie d’Epinal (1779-1984) (500 ml) 152 J Fonds de la Manufacture des grandes orgues de Rambervillers (2000 plans et calques en rouleaux) 81 J Fonds de la clouterie mécanique des Vosges « La Pipée » et « La Landre » de Fontenoy-le-Château (1859-1926), 0.10 ml 97 J Fonds de Jean-René Claudel, vice-président du groupe spéléo-préhistorique vosgien, (1935-1976), 0.10 ml 103 J Dossiers de clients de l’étude notariale de maître Cunrath à Châtel-sur-Moselle, (1600-1937), 0.14 ml 104 J Dossiers de clients des études notariales de Remoncourt-Vittel et du Val-d'Ajol-Plombières, (1764-1954), 0,60 ml 107 J Archives de la famille Dubois et familles alliées, (1685-1938), 0.10 ml 113 J Fonds de l'Amicale des anciens du 18e régiment de transmissions des Vosges, (1834 -1992), 0.50 ml 127 J Dossiers de clients de la société civile professionnelle Maninnetti, Villemin, Aussedat et Grandmaire, notaires à Épinal, 1778-1987 (20, 40 ml) 130 J Fonds de la Fédération vosgienne des sociétés d’hygiène sociale et de préservation antituberculeuses du département des Vosges, (1921-1953), 0.30 ml 145 J Fonds de la filature et tissage David et Maigret, (1896-1964), 1.50 ml 158 J Fonds du district de football des Vosges, (1979-1996), 0.95 ml 187 J Fonds Albert Fäh, (1922-2007), 0.10 ml 203 J Fonds de la Caisse d’épargne de Darney, (1880-1940), 0.50 ml 210 J Fonds papiers Drand, (1773-1974), 0.11 ml 211 J Fonds René Grivel, (1945-2007), 0.10 ml 212 J Fonds René Blein, conseiller général (1989-2006), 1 ml 214 J Fonds Émile Maginel, (1944-1955), 0.05 ml 215 J Fonds Georges Bedel, (1946-1952), 0.05 ml 216 J Fonds Pierre Broggini, (1952-2000), 0.05 ml 217 J Fonds Jean Isambert, (1952-1954), 0.05 ml 219 J Fonds Christian Lung, (1812-1827), 0.07 ml 221 J Fonds Société coopérative fromagère de Grignoncourt (Vosges) et de Bousseraucourt (Haute-Saône) (1917-1946), 0.50 ml 229 J Fonds Louis-Joseph Bufffet, sénateur et homme d’Etat (1831-2001), 1.70 ml 233 J Fonds des mutualités des communes de La Grande Fosse et d’Hagécourt, (1866-1951), 1 ml 234 J Fonds de la section vosgienne de la caisse interprofessionnelle de retraite par répartition pour l’industrie et le commerce : entreprise Baumann frères, (1948-1969), 0.60 ml 235 J Fonds de la société d’exportation de textile, (1945-1954), 0.5 ml 238 J Fonds Alexandre Laumond, (1902-1947), 0.20 ml 241 J Dossiers de clients de l’étude Jardel, notaire à Bruyères, 1690-1929 (1,63 ml) 242 J Collection Conrad de Maleyssie sur Jeanne d’Arc, (1457-1622), 0.10 ml 243 J Dossiers de clients de l’étude Paris, notaire à Bains-les-Bains, an VI-1952 (1,72 ml) 245 J Fonds Louis Claudel, (1914-1948), 0.20 ml 246 J Fonds de la famille Beauvau, (1729-1837), 0.20 ml * Fi Fonds figurés 4 Fi Cartes postales des Vosges : 9 000 pièces (compléments, état des lieux, reconditionnement) 12 Fi Reportages patrimoniaux de la CAOA (recotation) 21 Fi Diapositives du CDDP des Vosges (saisie des données de description) 25 Fi à 102 Fi (reconditionnement, sauf 68 et 69 Fi déjà faits en 2007) * Num Copies numériques de sauvegarde Fichier de la bibliothèque diocésaine de Saint-Dié (fichier Jeanne d’Arc, fichier Lorraine, fichier Saint-Pierre Fourier) : 9 000 fiches Fonds abbé Collet de Ménil-sur-Belvitte : fiches de morts pour la France de la guerre 1914-1918 (propriété : Dr Hutin, Epinal) Registres de la Manufacture de fer blanc de Bains-les-Bains (propriété : famille Chavanne) : 1000 vues 1 Num 21 Fonds Léonard, photographe (reconditionnement, cotation, saisie des données de description) 1 Num 24 Fonds Fernand Perrin (identification, saisie des données de description) * Mi Microfilms 1 Mi Microfilms de sécurité (actualisation et index de l’inventaire) III. FORMATIONS A L’ARCHIVAGE, VISITES ET INSPECTIONS ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Accueil de stagiaires Les Archives départementales dispensent des formations ou s’ouvrent aux stagiaires pour diffuser leurs pratiques professionnelles, en initiation ou en perfectionnement. Les plus jeunes sont des collégiens et lycéens découvrant le monde du travail ou des étudiants en année de professionnalisation. Les stagiaires individuels sont également des demandeurs d’emploi en réorientation professionnelle (2 accueillis aux Archives départementales) et des professionnels d’autres services culturels en formation initiale et continue : 3 ont suivi 25 jours de formation aux Archives départementales. Etablissements d’origine Nb de stagiaires accueillis Situés dans les Vosges Epinal, communauté de communes Epinal/Golbey 1 (20 jours) Epinal, Ecole de l’Image, école supérieure d’art 1 (19 jours) Epinal, lycée Claude-Gellée 1 (4 jours) Epinal, lycée Louis-Lapicque 1 (34 jours) Neufchâteau, Mairie 1 (4 jours) Saint-Dié, L.P.R. La Providence, section photographie 1 (34 jours) Situés hors des Vosges Belfort, Archives départementales du Territoire-de-Belfort 1 (5 jours) Lyon, Ecoles de Condé, filière Restauration des arts graphiques 1 (15 jours) Nancy, Université de Nancy 2, faculté d’histoire 1 (6 mois) Nancy, Université de Nancy 2, faculté d’histoire 1 (24 jours) Metz, A.F.P.A. 1 (8 jours) Metz, Université Paul-Verlaine, licence arts plastiques 1 (1 jour) Mulhouse, Université de Haute-Alsace 1 (42 jours) Paris, Ecoles de Condé, filière Métiers d’art 1 (24 jours) Strasbourg, licence d’histoire de l’art 1 (5 jours) TOTAL 15 (239 jours) ? Conception et animation de sessions de formation Pour certaines compétences, les formations collectives sont plus adaptées et les Archives ont mis en œuvre des programmes de formations en concertation avec différents partenaires (CNFPT, Association des maires), souvent récurrents chaque année, car elles concernent des savoir-faire et des connaissances fondamentales, au cœur des métiers. Fréquentation des formations organisées par les Archives départementales en 2008 Intitulé Chiffres de fréquentation 19 formations pour les lycées publics, techniques et privés des Vosges 119 personnes 4 formations « Gérer les archives et les biens culturels de sa commune » avec l’Association des maires 67 élus 1 formation pour la Direction vosgienne de l’Aménagement/Conseil général 5 personnes 1 formation pour les 6 Centres locaux d’information et de coordination 12 personnes 1 formation des secrétaires de mairie avec le C.N.F.P.T. 18 secrétaires TOTAL 221 personnes ? Contribution aux stages professionnels extérieurs À l’extérieur du département, plusieurs collaborateurs des Archives départementales sont intervenus dans des stages de la Direction des Archives de France et de l’institut de formation Médial (Nancy). ? Communication (salons…) Les Archives départementales ont participé à l’Université des maires, organisée par l’Association des maires des Vosges au Centre des congrès d’Epinal, à l’occasion des élections municipales 2008 (15-16 avril 2008) : tenue d’un stand (environ 100 visites) ? Visites et inspections d’archives extérieures En application de la législation en vigueur, le directeur des Archives départementales exerce des missions régaliennes, qui consistent à inspecter les archives produites et détenues par les services publics (communes, services déconcentrés de l’Etat, services préfectoraux, notaires, services du Conseil général, établissements de santé, établissements scolaires, organismes privés chargés de mission de service public, établissements publics, etc.) dans le ressort du département. Ces visites permettent de former le personnel à l’archivage, de rappeler la réglementation en matière de versements/dépôts et d’éliminations légales, et de signaler les archives éliminables. En matière de services publics, un accent particulier a été mis en 2008 : • sur le réseau des collèges et des lycées : formations à l’application de la circulaire de tri de 2005, fortes éliminations, premiers versements dans un contexte de retard d’archivage très flagrant • sur le réseau des antennes de l’ONF : contexte de fermeture partielle • sur le réseau des sites de la D.D.E. : contexte de fusion avec le Conseil général et anticipation de la RGPP, avec la fusion avec la D.D.A.F. • sur le réseau des juridictions : contexte de la réforme de la carte judiciaire qui entraîne la fermeture de 5 tribunaux dans les Vosges en 2009 et 2010 Un effort très important a été fait dans le suivi des éliminations d’archives publiques dans les services, dans la perspective de la R.G.P.P., dans le cadre de la réforme de la carte judiciaire et en conséquence des formations à l’archivage par secteur systématiquement proposées par les Archives départementales depuis 4 années désormais. Le chiffre obtenu, qui dépasse les 12,8 km linéaires (dont 1 km pratiqué par les Archives lors de leurs visites), est absolument sans précédent. Il s’explique aussi par les 8 km éliminés dans les archives de la Chambre des comptes après un arriéré de 2 ans (à la fois dans les fonds versés et sur site) et par les 1,1 km de la Caisse primaire d’assurances maladie des Vosges, qui n’avaient jamais éliminé depuis leur création. Service visité Nb de visites Agents formés Visas d’élimination accordés Métrage d’archives éliminé dans les services publics Communes 51 communes situées dans les cantons de Bulgnéville (tout le canton), Charmes, Châtel-sur-Moselle, Darney, Epinal est, Epinal ouest (tout le canton), Mirecourt, Neufchâteau, Rambervillers, Vittel et Xertigny. 38 64 52 583,71 ml Syndicat mixte pour l’informatisation communale 1 1 1 1 ml Etablissements de santé Hôpital local du Thillot 6 2 72,40 ml Hôpital local et mairie de Lamarche 4 1 55 ml Centre hospitalier de Neufchâteau 1 2 141,20 ml Hôpital local de Senones 1 Centre hospitalier d’Épinal 1 32 ml Centre hospitalier de Saint-Dié-des-Vosges 1 1,60 ml Centre hospitalier spécialisé de Ravenel/Mirecourt 1 42,30 ml Centre hospitalier de Vittel 2 213,05 ml Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) de Saint-Dié-des-Vosges 1 2 ml Services du Conseil général et assimilés D.V.A. 1 5 1 0,60 ml D.V.A.A.J. 2 1 2,50 ml D.V.A.C.T. 1 2 15,35 ml D.V.B.F. 1 46,10 ml D.V.I.S. 5 23,20 ml D.V.A.D. 1 1,30 ml D.V.S.P. 1 D.V.P. 2 80,95 ml D.V.R.H. 1 3,55 ml C.A.P.E.V. 1 1 3,80 ml C.L.I.C. (tous centres) 1 12 C.L.I.C. d’Épinal 1 Office public de l’habitat de l’agglomération d’Épinal 4 26 343 ml O.P.A.C. Vosges 4 70,30 ml Maison départementale des personnes handicapées 3 2 2,80 ml A.V.D.A.M.C. 2 8,55 ml Collège de Rupt-sur-Moselle 1 1 17,60 ml Collège Louis-Pergaud de Châtel-sur-Moselle 1 1 39,80 ml Collège Jules-Ferry du Thillot 1 1 44,20 ml Collège du Tholy 1 21,90 ml Collège du Val d’Ajol et de Plombières 1 1 33,70 ml Collège de Plombières-les-Bains 1 Collège du Tholy Collège du Ban de Vagney 1 1 17 ml Collège Camille-Claudel de Xertigny 1 4,80 ml SDIS Siège 1 11,50 ml SDIS. Centre de secours principal d’Épinal 1 SDIS. Centre de secours principal de Remiremont 1 1 1,50 ml SDIS. Centre de secours de Gérardmer 1 SDIS. Centre de secours de Bruyères 1 Services de l’État et organismes privés chargés de missions de service public Préfecture/ Service des moyens et de la logistique et de la modernisation 2 4,70 ml Préfecture/Direction de la réglementation et des libertés publiques 2 42 ml Préfecture/Direction des relations avec les collectivités locales et de l'environnement 3 17,30 ml Préfecture/ Direction des actions interministérielles 4 11,15 ml Sous-préfecture de Saint-Dié 1 52,70 ml D.D.A.S.S. des Vosges 17 22 134,50 Tribunal de grande instance d’Épinal 1 2 113 ml Tribunal d’instance de Neufchâteau 1 Tribunal d’instance de Saint-Dié 2 124,50 ml Tribunal de commerce d’Epinal 1 33 ml Tribunal de commerce de Mirecourt 2 Tribunal de commerce de Saint-Dié-des-Vosges 3 Conseil de prud’hommes d’Épinal 2 1 45 ml Conseil de prud’hommes de Remiremont 2 1 8,50 ml Trésorerie de Saint-Dié-des-Vosges 1 Commissariat de police d’Épinal 3 1 14 ml Chambre régionale des comptes de Lorraine 3 15 8 017,90 ml Chambre de commerce et d’industrie des Vosges 1 81 ml Chambre des métiers et de l’artisanat des Vosges 1 8,65 ml Direction départementale des services fiscaux d’Épinal 1 Direction départementale de l'Équipement des Vosges 6 94,30 ml Direction départementale de l'agriculture et de la forêt des Vosges 4 5,05 ml Direction départementale de la consommation, de la concurrence et de la répression des fraudes 1 0,60 ml Direction des Douanes 1 53 ml Centre des impôts d’Épinal 3 1 150 ml Centre des impôts de Neufchâteau 1 144 ml Centre des impôts de Saint-Dié 1 Service des impôts d’entreprise Épinal 1 152 ml Conservation des hypothèques d’Épinal 1 Office national des forêts/Vosges-ouest (site de Darney et maison forestière d’Hennezel) 6 14 96,70 ml Office national des forêts/Vosges-montagne (site de Raon-l’Étape) 6 Office national des forêts/Vosges-montagne (site de Saint-Dié) 2 3 23,40 ml Inspection académique des Vosges 4 24,90 ml École maternelle G. Colnat à Saint-Dié 1 1 1,55 ml École maternelle Beldensperger à Saint-Dié 1 0,20 ml École primaire de Chavelot 1 1 4,90 ml Lycée professionnel de Bains-les-Bains 1 6 Lycée polyvalent de Bruyères 1 5 Lycée professionnel de Charmes 1 5 Lycée professionnel de Contrexéville 1 5 Lycée général Louis-Lapicque d’Épinal 1 5 2 25,10 ml Lycée professionnel Jean-Charles-Pellerin d’Épinal 1 4 Lycée général Claude-Gellée d’Épinal 1 4 Lycée professionnel René-Viviani d’Épinal 1 5 Lycée Mendès France à Épinal 1 5 Lycée hôtelier de Gérardmer 1 19 Lycée général de Gérardmer 1 7 Lycée J. B. Vuillaume et école nationale de lutherie de Mirecourt 1 5 Lycées général et professionnel de Neufchâteau 1 19 Lycée professionnel de Raon-l’Étape 1 5 Lycée général Malraux de Remiremont 1 5 Lycée professionnel du Parmont de Remiremont 1 3 Lycée professionnel Augustin de Saint-Dié-des-Vosges 1 2 Lycée de Saulxures-sur-Moselotte 2 6 1 38,50 ml Lycée professionnel de Thaon-les-Vosges 1 4 Caisse d’Allocations familiales des Vosges 1 Caisse primaire d’assurance maladie des Vosges 3 1 195 ml Mutualité française des Vosges 1 Services intercommunaux Bibliothèque intercommunale Épinal/Golbey 1 4 44,40 ml TOTAL 156 visites 266 agents formés 230 visas d’élimination accordés 12 879,36 ml d’archives publiques éliminées ? 2008 : élections municipales … et récolement des archives des mairies Pour l’équipe des archives communales, l’année 2008 a été assez lourde. Outre l’envoi du récolement et d’un premier rappel, via les services de la préfecture, aux 515 communes et le travail quotidien de collecte et de classement, il s’est agi d’assurer le secrétariat et le suivi de cette opération. Au cours de l’année, sur 515 communes : • 148 récolements ont été validés (soit un taux de retour pour l’année de 28,73%) • 41 ont été retournés aux communes pour compléments • 15 communes ont demandé des délais • 311 communes n’ont pas répondu Le précédent récolement, en 2001, ayant eu un résultat extrêmement faible (46 retour sur 515 communes, soit un taux de réponse de 8,93 % !), un suivi rigoureux de cette obligation légale a été instauré, avec l’objectif d’un taux de 75 % de réponses. L’année 2009 sera donc consacrée également à la poursuite de cette tâche pour l’équipe des archives communales. En effet, le récolement est bien souvent l’occasion d’une prise de rendez-vous plus approfondie pour une visite de conseil ou de collecte ou pour rappeler la législation en vigueur. ? Les outils d’archivage des services publics : les tableaux de gestion et chartes d’archivage Les Archives départementales ont poursuivi en 2008 ce travail prioritaire du service des archives contemporaines. Les chartes d’archivage deviennent le socle des relations avec les services versants et la garantie de versements et de destructions plus réguliers. Six chartes d’archivage ont été réalisées en 2008 : - Chambre régionale des comptes de Lorraine - Direction départementale du Contrôle de la Consommation et de la Répression de la fraude (actualisé) - Conseil général des Vosges / Direction vosgienne de l’Assemblée et des Affaires juridiques / Service de la commande publique - Centres locaux d’information et de coordination des Vosges - Office public de l’habitat de l’agglomération d’Épinal - Bibliothèque intercommunale d’Épinal et Golbey IV. L’OUVERTURE AU PUBLIC. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Origine des visiteurs des Archives départementales en 2008 (25 000 visites) ? Vosges ? Autres départements lorrains ? Autres régions françaises ? Les visites du service (hors public scolaire) Origine des publics accueillis en visite Nb de visiteurs Sociétés savantes et associations culturelles Société d’émulation des Vosges (19 janvier, 18 et 29 novembre 2008) 37 Université populaire de Saint-Dié (27 novembre 2008) 50 Centre culturel de Golbey (12 décembre 2008) 18 Société philomatique vosgienne (20 décembre 2008) 25 Administrations Service régional de l’Inventaire (14 janvier 2008) 10 Inspection académique des Vosges (17 novembre 2008) 10 Conseil Architecture Urbanisme et Environnement des Vosges (15 décembre 2008) 7 Visites des services du personnel du Conseil général (14 février, 6 et 13 mars, 10 et 24 avril, 22 et 29 mai, 19 juin, 3 juillet, 18 septembre, 23 octobre, 6 et 20 novembre, 11 décembre 2008) 267 Associations professionnelles Association des maires des Vosges (9 septembre 2008) 12 Club des chefs de service de l’Etat (28 octobre 2008) 15 Club services Rotary Club (14 janvier 2008) 60 TOTAL 511 ? L’accueil des chercheurs et des lecteurs Nb de séances de travail des lecteurs 25 107 demi-journées Nb de lecteurs différents 1 766 dont : - 1 154 généalogistes (65,3%) - 66 scientifiques (universitaires, chercheurs) (3,73%) - 522 pour des recherches administratives/juridiques (29,55%) Nb de documents communiqués 38 266 articles d’archives en salle de lecture 143 699 lots d’images numériques de la base Généalogie en ligne 430 dans les services versants * 24 services publics ont demandé à consulter des archives en 2008, ce sont essentiellement des services de l’État et du Conseil général. Etat des recherches effectuées par correspondance pour le public Recherches généalogiques 526 Recherches administratives 411 Recherches scientifiques 93 ? Les activités du service éducatif Les Archives départementales sont dotées d’un service éducatif, qui a accueilli, avec la collaboration du service, 65 classes en 2008 et réalisé l’exposition « Lettres et calligraphies aux Archives » (29 classes), en pendant à l’exposition « Gestes et regards au Musée » (126 classes). Les frais de transport pour les visites culturelles sont pris en charge par le Conseil général à hauteur de 50 % pour les établissements primaires, de 100 % pour les collèges (soit 28 005, 85 € en 2008). Avec une part presque égale entre collèges et lycées, 1097 enfants ont visité les Archives départementales dans le cadre de visites scolaires touchant tous les niveaux d’enseignement et d’offres spécifiques jeune public, dépassant les simples visites commentées. Etat des visites de scolaires et de formateurs de l’Education nationale en 2008 Etablissements/Publics Nb Ecoles primaires 50 classes 514 élèves TOTAL : 514 élèves Collèges Arches, C.F.A. 27 élèves (10 et 17 janvier 2008) Dompaire, collège Michel-de-Montaigne 175 élèves (3, 5, 10 et 12 juin 2008) Epinal, collège Jules-Ferry 218 élèves (7 février, 15, 20 et 28 mai 2008) Epinal, collège Saint-Exupéry 50 élèves (19 juin 2008) Neufchâteau, collège Jeanne-d’Arc 35 élèves (24 juin 2008) TOTAL : 505 élèves Lycées Mirecourt 56 élèves (8 avril et 23 mai 2008) Charmes 22 élèves (28 novembre 2008) TOTAL : 78 élèves Formateurs, personnel enseignants Ecole d’architecture de Nancy 10 personnels (26 février 2008) Enseignants d’histoire 5 (15 octobre 2008) ? Mercredis du patrimoine La séance « Lettres et calligraphie » (21 mai 2008) a été accueillie par les Archives départementales, qui ont participé également à la séance « Les ressources pédagogiques des sites culturels départementaux » (22 octobre 2008, Musée départemental) des Mercredis du patrimoine, programme de sensibilisation des enseignants aux ressources éducatives du paysage culturel et patrimonial vosgien, financé par le Conseil Général, par l’intermédiaire du Centre départemental de documentation pédagogique des Vosges. ? La recherche de nouveaux publics A l’attention du jeune public hors temps scolaire, les Archives départementales ont proposé 2 ateliers d’écriture sur le thème de l’architecture (29 enfants) et ont initié pour eux en 2008 des lectures d’archives et des visites adaptées au jeune public hors temps scolaire. Le succès de ces différentes expériences encourage à poursuivre cette diversification de l’offre culturelle. A l’attention du public handicapé, les Archives ont accueilli une visite d’enfants malentendants de l’E.R.E.A. pour l’exposition « Vous avez dit bizarre ? » (10 personnes, 20 novembre 2008). A l’attention du public des seniors, dans la perspective de l’exposition « 5150 mémoires », les Archives ont reçu entre le 17 avril et le 5 juin 2008, pour des travaux sur documents et la visite du service, des groupes des maisons de retraite de Bruyères, Bussang, Val-de-Madon (Mirecourt), Xertigny (au total : 63 visiteurs). V. LA PROGRAMMATION CULTURELLE EN 2008. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Des expositions temporaires et des initiatives de médiation culturelle pour un large public Elles sont les temps forts de l’année culturelle pour les Archives départementales, qui a proposé en 2008 quatre expositions sur place (plus de 3 000 visiteurs) : - Chantiers publics, chantiers privés. L’expérience architecturale dans les Vosges (1800-1920) (décembre 2007-8 mars 2008) : 1 002 visiteurs - 5 150 mémoires. Au service de nos anciens (10 avril-5 mai 2008) (exposition-bilan d’un partenariat socio-culturel) : 299 visiteurs - Lettres et calligraphies aux Archives (13 mai-28 juin 2008) (exposition pédagogique) : 603 visiteurs - Vous avez dit bizarre ? 150 trésors insolites des Archives départementales (20 septembre-20 décembre 2008) : 1 242 visiteurs Les Archives départementales ont été également à l’initiative de l’exposition « Louis Guingot (1864-1948), inventeur de la peinture de camouflage », exposition-dossier tenue au Musée départemental dans le cadre du 90e anniversaire de l’armistice de la Grande Guerre et a participé à l’exposition organisée par l’AVDAMC, à l’Espace Charles-de-Gaulle, intitulée « Le monde de la chanson enfantine ». Avec leurs expositions, les Archives départementales ont proposé : - sur le thème de l’architecture au XIXe siècle (janvier-avril 2008) : 3 conférences sur site (80 auditeurs) et 5 conférences décentralisées (Epinal, Domremy, Bains-les-Bains) (185 auditeurs) - sur le thème de la calligraphie (printemps 2008) : 2 ateliers d’écriture (45 participants) - sur le thème des curiosités archivistiques (automne 2008) : 2 soirées de lectures d’archives (40 auditeurs) Elles ont ouvert le bâtiment pour les Journées du patrimoine 2008 (443 visiteurs). ? Des manifestations scientifiques Elles sont destinées à des publics spécialisés (historiens, professionnels de la culture et du patrimoine, amateurs avertis). 60 chercheurs et universitaires, venant de toute la France, sont intervenus lors de ces manifestations des Archives départementales, qui ont attiré au total 900 auditeurs : • un important colloque sur la Grande Guerre, à Epinal, au Centre des congrès (540 auditeurs) [voir encart] • un cycle de conférences : L’expérience architecturale dans les Vosges (1800-1920) (80 auditeurs) • une journée d’études Les Vieilles Maisons françaises ont 50 ans (120 auditeurs), sur la restauration du patrimoine privé • une journée d’études Sous la plume du maître… Des minutes pour l’histoire des Vosges et de la Lorraine (100 auditeurs), sur les archives notariales des Vosges du XVIe siècle à nos jours, dont les actes paraîtront en juillet 2009, dans le cadre d’un n° spécial des Annales de l’Est • une soirée de conférences Journaux en Lorraine du XVIIIe au XXe siècle (50 auditeurs) • une conférence Au fil de la plume. De l’Antiquité à nos jours, histoire de l’évolution des outils d’écriture (10 auditeurs) ? Un cycle de conférences sur l’architecture des Vosges au XIXe siècle 1. « L’architecture publique dans les Vosges au XIXe s. sous l’œil des bâtiments civils », par Isabelle Chave (Epinal, faculté de droit, 26 janvier 2008) 2. « Bussang et Mirecourt : deux expériences de restauration de théâtres vosgiens du XIXe siècle », par Pierre Bortolussi (Epinal, Archives départementales des Vosges, 2 février 2008) 3. « Plombières et l’architecture thermale dans les Vosges », par Mireille-Bénédicte Bouvet (Epinal, faculté de droit, 9 février 2008) 4. « La restauration monumentale au XIXe s., de la théorie à l’application dans les Vosges », par Isabelle Chave (Epinal, faculté de droit, 23 février 2008) 5. « De l’éclectisme triomphant à l’éphémère mode Art nouveau, l’architecture privée à Epinal (1870-1914) », par Jean-Pierre Doyen (Epinal, Archives départementales des Vosges, 28 février 2008) 6. « Mattaincourt et Domrémy, 2 basiliques en chantier dans les Vosges au XIXe siècle », par Marie Gloc (Domremy, Centre Visages de Jehanne, 29 mars 2008) 7. « La manufacture royale de Bains-les-Bains, extension et développement au XIXe siècle », par M. Cornevaux (Bains-les-Bains, Manufacture royale, 12 avril 2008) ? Une belle synergie autour de 90 ans : 1918… 2008 ! Le Conseil général a commémoré le 90e anniversaire de l’armistice de la Grande Guerre par une série de manifestations coordonnées par les Archives départementales, en association avec trois autres services culturels (site de Domremy, Musée départemental, Bibliothèque départementale), avec le partenariat de la Société philomatique vosgienne et de l’université de Picardie-Jules Verne. Le colloque « La Grande Guerre dans les Vosges : sources et état des lieux » (Centre des congrès, 35 contributeurs) a été enrichi d’un salon du livre d’histoire, de deux expositions au Musée départemental (« Louis Guingot (1864-1948), inventeur de la peinture de camouflage ») et à Domremy (« Une sainte des tranchées : Jeanne d’Arc pendant la grande Guerre », environ 5 000 visiteurs). Au Guide des sources de la Grande Guerre dans les Vosges paru en 2008 succéderont au printemps 2009 la publication des actes du colloque et une exposition pédagogique «Les Poilus de notre commune » du service éducatif des Archives départementales. ? Une contribution au rayonnement des services culturels u Département dans et hors des Vosges La visibilité du Département hors de ses frontières passe aussi par les activités scientifiques et culturelles. Les Archives départementales ont prêté des documents iconographiques et des archives privées au Musée des Beaux-Arts de Nancy, au Musée Unterlinden à Colmar, au Musée de la Poste à Riquewihr…. Elles ont prêté du matériel de présentation (vitrines) au Groupement de gendarmerie des Vosges, au Groupe d’arts et traditions populaires « Les Myrtilles » et à la direction départementale de l’O.N.A.C. Cinq expositions itinérantes, parmi les 14 prêtées en 2008, ont été présentées à Boucq, Toul, Nancy et Metz. Expositions itinérantes prêtées en 2008 Titre Emprunteur 1. « Par des contes d’ogre et de fées » Madegney, groupe scolaire Les Neufs Horizons (4 au 20 février 2008) Charmes, Centre social du Pays de Charmes (3 au 26 mars 2008) Granges-sur-Vologne, Maison de retraite (9 décembre 2008 au 6 janvier 2009) 2. « Patrimoine photographique dans les Vosges » Le Thillot, Médiathèque (28 février au 2 avril 2008) Raon-aux-Bois, Bibliothèque (5 au 19 mai 2008) 3. « L’ancienne métallurgie vosgienne » Bains-les-Bains, Manufacture royale (26 mars au 28 novembre 2008) 4. « La vie des civils pendant la Grande Guerre » Mont-lès-Neufchâteau, Amis du fort de Bourlémont (30 avril au 30 juin 2008) Epinal, collège Jules-Ferry (22 septembre au 7 octobre 2008) La Croix-aux-Mines, Mairie (7 au 12 novembre 2008) 5. « La vallée de la Vologne » Lépanges-sur-Vologne, école (5 au 14 mai 2008) 6. « L’eau dans la commune » Docelles, Centre d’animation docellois (5 au 19 mai 2008) 7. « Les Vieilles Maisons Françaises ont 50 ans (1958-2008) » Boucq (Meurthe-et-Moselle), Château de Boucq (19 au 28 mai 2008) Metz (Moselle), Mairie (5 au 13 juillet 2008) 8. « Chantiers publics, chantiers privés. L’expérience architecturale dans les Vosges » Neufchâteau, Forum des arts de la Ville (22 mai au 3 juillet 2008) Nancy (Meurthe-et-Moselle), Ecole d’architecture (23 octobre au 2 décembre 2008) 9. « Des noms et des monuments » Epinal, Inspection académique des Vosges (23 juin au 10 juillet 2008) 10. « Deux poids deux mesures » Toul (Meurthe-et-Moselle), Musée du Toulois (26 août au 2 décembre 2008) Nancy (Meurthe-et-Moselle), M.J.C. Beauregard (2 décembre 2008 au 5 janvier 2009) 11. « Des bois dont on fait les Vosges » Châtel-sur-Moselle, Association du Vieux-Châtel (18 au 23 septembre 2008) 12. « Ecoles d’autrefois » Eloyes, Association de recherches archéologiques (29 septembre au 10 octobre 2008) 13. « La vie des ouvriers dans les Vosges » Remiremont, Lycée Malraux (12 au 21 novembre 2008) 14. « Le train entre en gare ! La compagnie des chemins de fer de l’Est (1854-1937) » Fraize, Hôpital local (20 au 28 octobre 2008) Le personnel d’encadrement du service participe à des actions de formations, des comités scientifiques, colloques et séminaires de recherches, contribuant à exporter l’expertise du Département. Membre de la Commission de sauvegarde du patrimoine lorrain et du bureau « Archives départementales » de l’Association des archivistes français, la directrice des Archives a dispensé 2 semestres de cours d’archivistique à l’IUT Nancy-Charlemagne et participé à la journée d’études des 20 ans de l’institut régional de formation Médial et à un séminaire de l’Institut national du patrimoine. VI. CULTURE ET NOUVELLES TECHNOLOGIES ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Des ressources numériques pour le Département La numérisation des fonds fragiles Les Archives départementales ont poursuivi la numérisation de leurs fonds, notamment figurés (+ 28 149 vues numériques en 2008). Chantiers Quantités chiffrées Couverture photographique liée aux expositions, reportages dans le domaine patrimonial, reproductions pour les lecteurs 18 905 (soit 114 Go) Numérisation des fonds pour conservation préventive 9 244 vues (soit 342 Go) Microfilmage de sécurité de la presse (presse thermale, presse sportive, quotidiens politiques avant 1945) 3 158 m de microfilms Achat de microfilms de titres de presse auprès de l’Association pour la conservation et la reproduction photographique de la presse 26 bobines L’enrichissement de l’iconothèque L’année 2008 a permis également de revoir la base d’orientation dans l’iconothèque des Archives (fonds iconographiques numérisés consultables sur écran en salle de lecture) fonctionnant grâce au logiciel Gesco-Media, afin de la rendre plus attractive pour la recherche grand public (nouvelle interface de requêtes, nouveaux champs). En outre, l’iconothèque a été enrichie de 7 691 documents, issus des séries : 1 Ph Tirages photographiques de complément 2 Ph Tirages photographiques de sécurité 13 Ph Photocopies de complément 4 Fi Cartes postales 8 Fi Lettres commerciales à en-tête 10 Fi 17 Fonds Clovis Reichert, plaques de verre photographiques 18 Fi Images pieuses sur support papier 74 Fi Relevés de tombeaux 87 Fi Bataille de Dompaire, fonds photographique 92 Fi Reproductions de cartes postales 101 Fi Fonds Pierre Richard-Willm, photographies 102 Fi Photographies familiales, Domremy-la-Pucelle 48 J Imagerie d’Epinal : 48 J 35 (Histoires diverses), 48 J 44 (Images en langues étrangères), 48 J 45 (Albums), 48 J 47 (Images contemporaines), 48 J 48 (Images publicitaires), 48 J 51 (Albums sur tissu). La conversion rétrospective du fichier de la bibliothèque Après 5 mois de préparation du chantier de conversion rétrospective du fichier de la bibliothèque patrimoniale des Archives, cette opération a été confiée, de septembre à décembre 2008, à la société Safig Streemway (13 258,35 €) : 9 821 fiches bibliographiques ont ainsi pu être intégrées dans le logiciel Orphée média. Elles ont permis de rendre le catalogue de la bibliothèque des Archives (20 000 volumes environ) entièrement consultables sur le site internet www.vosges-archives.com depuis le 31 décembre 2008. L’accès plébiscité aux données numériques Dans le cadre de la mise à disposition de données numérisées en salle de lecture, près de 3 millions de pages de registres paroissiaux et d’état civil (XVIe s.-1900) et de tables décennales (1793-1892) sont fin 2008 consultables sur écrans. Cette politique liée à la conservation préventive, testée en 2008 sur une année complète, est une réussite : la communication des originaux, incompatible avec leur conservation, a chuté de 40 000 à 17 259 articles consultés, au profit des seules ressources numériques. Le projet d’hébergement et de visualisation en ligne de ces données a été lancé fin 2008 (partenariat DVAD/DVIR). ? Un site internet en plein développement Depuis le 31 décembre 2008, le site www.vosges-archives.com des Archives départementales propose désormais : • 513 instruments de recherche, soit 50 % de la bibliothèque d’inventaires disponibles • plusieurs outils pédagogiques (fac-similés, expositions) • deux espaces nouveaux : « archives municipales dans les Vosges », « conservation départementale des antiquités et objets d’art » • catalogue intégral de la bibliothèque historique en ligne (20 000 ouvrages). Visiteurs du site web des Archives en 2008 (visiteurs individuels, hors robots) 93 057, soit 7 754 en moyenne par mois VII. ANNEXE : RAPPORT ANNUEL 2008 DE LA CONSERVATION DES ANTIQUITES ET OBJETS D’ART DES VOSGES ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? La C.A.O.A. des Vosges est animée par Isabelle Chave, directrice des Archives départementales des Vosges (10 % de son temps en 2008), et par Magali Delavenne, conservatrice du site de Domremy et de l’Inventaire départemental (17 % de son temps en 2008). Les Archives départementales des Vosges et la Conservation des Antiquités et Objets d’art des Vosges à titre principal sont assurées par la même personne. Les besoins en secrétariat de la CAOA sont pourvus par le secrétariat des Archives départementales, qui mettent aussi à disposition les espaces nécessaires pour le stockage des archives courantes de la CAOA et la voiture de fonction du service pour les missions relevant de la CAOA. La photographe des Archives départementales collabore pour des missions de documentation scientifique aux activités annuelles de la CAOA. Vierge à l’Enfant, Saint-Dié-des-Vosges, CLMH Les archives de la CAOA ont fait l’objet en février 2009 d’une charte d’archivage, fixant les délais d’utilité administrative et le sort final (destruction ou versement pour conservation définitive aux Archives départementales) de chaque typologie documentaire. La mise en place d’une base de données propre à la CAOA (application File Maker Pro) fait partie des projets de l’année 2009. ? La protection du patrimoine mobilier État des objets protégés dans les Vosges en 2008 Objets classés au titre des Monuments historiques Objets inscrits à l’Inventaire supplémentaire Propriété publique et privée confondue : 1187 918 * dont patrimoine industriel, scientifique et technique 27 30 * dont patrimoine instrumental 79 9 La Commission départementale des Objets mobiliers (C.D.O.M.) organisée le 8 octobre 2008 a permis d’inscrire 54 objets à l’Inventaire supplémentaire, sur 60 objets présentés. En 2008, ont été classés en outre par le ministère de la Culture 38 objets, issus des C.D.O.M. des années 2005-2007. Objets examinés en C.D.O.M. en 2008 Proposition Peinture Sculpture Orfèvrerie Textile Meubles Rejet 1 5 - - - Inscription 19 23 1 3 5 Classement - - - - 1 Proposition Propriété publique Propriété privée Rejet 2 4 Inscription 26 27 Classement 1 Proposition Objets civils Objets religieux Rejet - 6 Inscription - 53 Classement - 1 Objets inscrits au titre des Monuments historiques par le préfet en 2008 L’arrêté du 18 novembre 2008 a permis de protéger au titre des Monuments historiques 54 objets retenus par la CDOM d’octobre 2008 pour classement MH ou pour inscription à l’Inventaire supplémentaire. Propriété publique Propriété privée Inscription 35 19 Objets civils Objets religieux Inscription - 54 Lieux de conservation des objets inscrits en 2008 Edifice public (cimetières) : 2 Habitation privée : 6 Edifice cultuel (églises paroissiales, basilique, presbytères) : 44 Edifice industriel ou commercial : 0 Exemple : l’objet extraordinaire Une châsse reliquaire monumentale des années 1890-1892 posée sur une table d’autel, dans le chœur de l’église Notre-Dame de Galilée, dite « Petite Eglise », à Saint-Dié, édifice compris dans le complexe cathédral de Saint-Dié et relié à la cathédrale par un cloître, a été proposé à la protection en raison de son caractère rare et exceptionnel. Malgré les recherches, l’auteur de cette œuvre de bois taillé et au décor émaillé est demeuré anonyme (destruction des archives du diocèse de Saint-Dié en 1944, pas de mention d’auteur dans la Semaine religieuse du diocèse de Saint-Dié des années 1880-1914). Exemple : la collection particulière La protection de trois objets conservés dans la chapelle Saint-Joseph du château de Beaufremont, propriété de la famille de Beaufremont, a été menée dans la continuité des travaux de restauration et de valorisation menés par l’Association des amis du château de Bauffremont depuis 2005. La thématique dominante En accompagnement d’un Guide des sources de la Grande Guerre dans les Vosges [ouvr. coll. Epinal, Conseil général des Vosges, 2008] et d’un colloque scientifique sur la Grande Guerre dans les Vosges [voir plus haut dans le rapport 2008 des Archives départementales], il a été choisi de présenter au cours de la CDOM d’octobre 2008 une sélection de quatre grands décors d’église sur toile marouflée issus de l’atelier de Minoux et Mangin (Ménil-en-Xaintois), spécialisé dans les années 1920 dans le décor des chapelles commémoratives de la Grande Guerre. FRAIZE, chapelle commémorative de la Grande Guerre, atelier de Minoux et Mangin, peintres à Ménil-en-Xaintois ? Le récolement des œuvres d’art de l’État Au cours de l’année 2008, l’accent a été mis, non sur les récolements des objets protégés au titre des Monuments historiques (art. L. 622-8 du Code du patrimoine), mais sur l’application de la circulaire n° 2005/012 du 20 juin 2005, qui demandait aux CAOA de mener le récolement des dépôts d’œuvres de l’art de l’Etat dans les départements. Pour les Vosges, 60 œuvres, réparties dans 38 communes, étaient signalées par le FNAC. Après récolement, il apparaît que 19 œuvres sur 60, soit quasiment 30 %, sont lacunaires. ? Conservation et restauration du patrimoine mobilier La procédure de dépôt des demandes de travaux n’est pas correctement appliquée par les demandeurs à ce jour (0 autorisations de travaux sur OM classés, 0 déclarations préalables sur OM inscrits), du moins n’en rendent-ils pas la CAOA destinatrice, peut-être la CRMH, qui établit les autorisations de travaux, avec les ordres de service. La CAOA des Vosges participe à l’élaboration de la programmation des travaux par la DRAC Lorraine (CRMH) et est associée à l’exécution de ce programme (copie des ordres de service et des arrêtés de subvention) des crédits Etat. Le Conseil général participe aux opérations programmées par l’Etat : les communes peuvent solliciter une subvention complémentaire pour tout projet de restauration ou de mise en sécurité du patrimoine mobilier protégé. Le taux varie selon le potentiel fiscal des communes (entre 15 et 30 %). La restauration des objets non protégés peut ponctuellement être financée indépendamment de l’Etat (ligne « Patrimoine non protégé »). Les communes sont orientées vers le service de l’Aide aux communes du Conseil général, que cette subvention soit autonome ou constitue un complément de la subvention allouée par la CRMH. Etat des travaux de restauration (avec mise en sécurité ponctuelle, type soclage) menés en 2008 Montant global HT des travaux Montant de la part du conseil général Nombre de communes Nombre d'opérations Objets classés MH * 700 744 € 99 273 € 6 7 Objets inscrits MH 41 043 € 1 284 € 6 6 Installations de sécurité 3 000 € 1 500 € 1 1 Total 744 787 € 102 057 € 13 14 Détail des travaux menés Montant H.T. Subvention du Conseil général Subvention DRAC Lorraine Aroffe, église Saint-Sulpice Tableau L’Adoration des bergers, XVIIe s. [ISMH] 6 610 2 115 (32 %) Arrêté du 6 avril 2009 1 983 (30 %) Champdray, église paroissiale Restauration du groupe sculpté La Nativité, XVIIIe s. [CLMH] 8 255 2 477 (30 %) Arrêté du 6 avril 2009 4 217,50 (50 %) Contrexéville, église Saint-Epvre Restauration de la toile de Maurice Denis A la gloire des combattants 1914-1918 [ISMH] 12 840 1 284 (10 %) Croix-aux-Mines (La), église paroissiale Groupe sculpté La Sainte Parenté (XVIe s.) (CLMH) 2 550 1 275 (50 %) Dommartin les Remiremont, église Saint-Laurent Restauration des toiles des autels latéraux sud et nord : La Sainte Famille (XVIIIe s.) et La Vierge au Rosaire (XVIIIe s.) [CLMH] 11 296 2 485 (22 %) 5 648 (50 %) Installation d'un système de surveillance à l'église pour la protection des objets classés ou inscrits 3 000 1 500 (50 %) Epinal-Golbey (communauté de communes), Maison romaine puis Bibliothèque multimédia intercommunale Démontage, remontage et restauration du mobilier de la bibliothèque d'Epinal (XVIIIe s.) [CLMH] (prov. : abbaye de Moyenmoutier) 647 000 90 580 (14%) Jainvillotte, église paroissiale Sainte Anne trinitaire, mise en sécurité [ISMH] 390 117 (30 %) Mattaincourt, basilique Saint-Pierre Fourier Restauration et mise en sécurité de la châsse de saint Pierre Fourier [CLMH] 4 650 2 325 (50 %) Mirecourt, Chapelle de la Oultre Tableau La Descente de croix (XIXe s.) [ISMH] 5 489 2 744,50 (30 %) Rozerotte-et-Ménil, église Saint-Roch Peinture L’Assomption (XIXe s.) [ISMH] 10 704 3 639 (34 %) Arrêté du 6 avril 2009 3 211 (30 %) Saint-Maurice-sur-Mortagne, église paroissiale Restauration d’une huile sur toile, Saint Maurice, par V. Georges, 1846 [ISMH] 5 010 1303 (26 %) Arrêté du 6 avril 2009 1 000 (20 %) Val d'Ajol (Le), église Notre-Dame de l’Assomption Restauration du Christ en Croix (XVIe s.), de la Piéta (XVe s.) et du retable (XVIIIe s.) [CLMH] 26 993 6 208 (23%) 10 616, 50 (50 %, uniquement pour le retable) TOTAL 744 787 € 111 591 € 33 137, 50 € Le Conseil général aide les propriétaires privés pour le patrimoine immobilier. Pour le patrimoine mobilier, aucune demande n’a encore été présentée. L’aide à quelques associations de sauvegarde du patrimoine (type : Fondation du patrimoine, Vieilles Maisons françaises…) permet aux propriétaires privés de pouvoir être soutenus financièrement par ces dernières dans la restauration de leur patrimoine mobilier et bâti. En 2008, une tournée a été réalisée avec la CRMH chargé d’inspection et une avec le SDAP (église paroissiale de Charmes). ? La mise en valeur du patrimoine mobilier Publications scientifiques, catalogues d'expositions, notices, articles de presse... Conception du Guide des sources de la Grande Guerre dans les Vosges [Epinal, Conseil général des Vosges, 2008, 300 p.] : rédaction des notices de la recension du patrimoine artistique, militaire et commémoratif de la Grande Guerre dans les Vosges (monuments civils, monuments religieux, statuaire, décors peints, etc.), 1 notice pour chaque commune des Vosges (91 % de réponses des mairies à une enquête départementale). Une Sainte des tranchées, Jeanne d’Arc pendant la Grande Guerre, exposition organisée sur le Site de Domremy (Maison natale de Jeanne d’Arc et Centre Visages de Jehanne), du 1er juin au 30 septembre 2008 (comportant un volet patrimonial) [catalogue d’exposition, Epinal, Conseil Général des Vosges, 147 p.] La CAOA des Vosges participe à la préparation du projet « La Gloire des Lorrains » : recension et valorisation (exposition, visites) de la sculpture lorraine du XVIe siècle, qui aura lieu à Nancy en 2012 (prêts d’œuvres vosgiennes et circuits thématiques autour de la sculpture vosgienne du XVIe siècle en prévision). Participation à des colloques Isabelle Chave et Magali Delavenne ont contribué à l’organisation du colloque « La Grande Guerre dans les Vosges », qui comprenait trois interventions sur le patrimoine artistique des Vosges durant et après la Grande Guerre dans les Vosges : - L’action dans les Vosges du Service de protection des monuments et œuvres d’art du front de l’Est (1917-1919), par Isabelle Chave - Pour Dieu et pour la Patrie. L’art commémoratif religieux dans le département des Vosges, par Magali Delavenne - Le monument de La Fontenelle dans l’œuvre commémorative du statuaire Bachelet, par Pierre Heili Communication aux journées d’études « Pierre et lumière : cinquantenaire de l’église Notre-Dame-au-Cierge d’Epinal », les 11 et 12 octobre 2008 : Evolution du mobilier religieux au 20e siècle, exemples vosgiens, par Magali Delavenne. La création d’un espace web en 2008 En outre, un espace web a été créé en 2008 pour la CAOA sur le site des Archives départementales des Vosges (www.vosges-archives.com), proposant des fiches d’aide, expliquant qui fait quoi en matière de protection du patrimoine mobilier, rappelant la législation. Le projet comprend pour 2008 la mise en ligne de la liste des objets protégés (ISMH et CLMH) des communes des Vosges. ? La formation à la conservation à l’usage des propriétaires et des affectataires Conférences, salons La CAOA a participé à l’Université des maires, au Centre des congrès d’Epinal, à l’occasion des élections municipales 2008 (15-16 avril 2008) : tenue d’un stand (environ 100 visites) Formation à la conservation à l’usage des propriétaires et des affectataires Conduite d’un programme de formation à la gestion des biens culturels des communes en coopération avec l’Association des maires des Vosges : 4 sessions d’une demi-journée en 2008 (30 avril, 16 juin, 9 septembre, 16 décembre) (80 maires formés). Visite pastorale de l’évêque de Saint-Dié dans la paroisse de Vittel : intervention de la CAOA sur la gestion des biens mobiliers de la commune, dont le clergé est affectataire (45 maires, 5 prêtres présents). ? Les mouvements d’œuvres protégées en 2008 L’Evangéliaire d’Epinal, conservé à la Bibliothèque intercommunale d’Epinal-Golbey, classé au titre des Monuments historiques, a été prêté au Palazzo Grassi, Venise, 2008.