Direction vosgienne des Archives départementales
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Rapport d’activités 2005
I. Moyens 2005 et opérations d’investissement
II. Contrôle des archives publiques
III. Nouvelles entrées, nouveaux fonds consultables
IV. Bilan des chantiers technologiques
V. Une politique des publics diversifiée
VI. Temps forts et réalisations 2005
Annexe. Rapport 2005 de la Conservation départementale des
Antiquités et Objets d’art
Missions des Archives départementales :

 Collecter

 Conserver

 Classer

 Communiquer
2
I. Moyens 2005 et opérations d’investissement
I. 1. Le personnel.
- Mutations et arrivées
La D.V.A.D. compte 27 agents au 31 décembre 2005, soit 25 agents en équivalent temps plein
(4 agents à 80 % et 1 agent à 50 %).
Filière
culturelle
Filière
administrative
Filière
technique
Total
Personnel Etat
Catégorie A 2 - - 2
Personnel Fonction publique territoriale
Catégorie A 2 2 - 4
Catégorie B 2 1 1 4
Catégorie C 5 8 4 17
Mutations et congés. - Anne-Emilie Perrin, agent du patrimoine, responsable des fonds privés et présidente de
la salle de lecture, recrutée par le Conseil général des Hauts-de-Seine, pour le service des Archives
départementales, à compter du 1er novembre 2005, a été remplacée par Mélanie Gless, assistante de
conservation, chargée des mêmes fonctions, recrutée à compter du 1er novembre 2005. Le 1er décembre
2005, Amandine Moreno, sur un grade d’agent technique, est venue pallier les absences cumulées de
Francine Joly, agent technique principal, et Catherine Savy, adjoint administratif, toutes deux en congés
maladie depuis février 2004. Catherine Savy a réintégré son poste à 50 % en décembre 2005, avec la
perspective d’un retour à temps plein au début de l’année 2006 et vient pallier l’absence de Raymonde
Florence, arrêtée pour rééducation post-opératoire depuis décembre 2005.
- Assermentation du personnel
Le Code du patrimoine (art. L.114-4 et L.114-5) stipule que tous « les fonctionnaires et agents chargés de la
conservation ou de la surveillance des objets ou documents mentionnés aux § 3 et 4 de l’art. 322-2 du Code
pénal » (= archives publiques) peuvent être assermentés, préconisation figurant dans l’instruction de la
direction des Archives de France (DPACI/RES/2002/006) du 27 novembre 2002 sur la sécurité des
collections publiques. L’ensemble du personnel de la DVAD a prêté serment devant le tribunal d’instance
d’Épinal à l’automne 2005, afin d’être habilité à dresser procès-verbal de constat d’effraction au Code pénal,
en cas de vol, d’aliénation ou d’acte de vandalisme touchant les archives publiques en salle de lecture et
dans le ressort du département des Vosges. Ce constat préalable permet au Département d’être en mesure
de porter plainte.
- Évolution de l’organigramme
Deux critères ont amené, en décembre 2005, à modifier l’organigramme de la DVAD (voir ci-joint) et à
créer un pôle « Traitement de l’image patrimoniale », réorganisant la chaîne de production de supports de
substitution (conditionnement / classement / cotation / microfilmage ou numérisation / indexation /
intégration aux bases documentaires), notamment pour soutenir la production numérique :

 achèvement du chantier de numérisation des sources généalogiques (2003-2005) et réaffectation des
agents sur les missions du pôle « Traitement de l’image ».

 volonté de renforcer les missions d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie A de la
DVAD (Nicole El-Haïk, Béatrice Houot, Benoît Martin)
3
- Formation reçue
Formations continues. - 12 agents de la D.V.A.D. ont bénéficié, dans le cadre du plan de formation 2005 ou
au titre des formations liées aux concours, de 69 jours de formation, auprès d’organismes généralistes
(Centre national de la fonction publique territoriale) ou spécialisés (Direction des Archives de France,
Association des archivistes français). A quoi s’est ajoutée une formation de 3 jours pour l’ensemble du
personnel en conservation préventive, dispensée sur place (identification des pathologies, manipulation
des documents, choix de matériaux adaptés) (10-12 mai 2005). La totalité du service a, enfin, effectué une
visite de formation d’une journée aux Archives départementales de Meurthe-et-Moselle et au Musée des
beaux-arts de Nancy (cabinet des dessins), pour comparaison et enrichissement des pratiques
professionnelles (juillet 2005). L’augmentation des agents formés répond à un souci marqué au sein de la
DVAD pour le maintien de la technicité professionnelle des agents.
Formation reçue (pour mémoire, 2004) 2005
Nombre d’agents concernés 9 27
Nombre de jours de formation 126 73
Formations post-concours. - Joëlle Laurençon, assistante de conservation stagiaire depuis le 1er janvier 2004, et
Béatrice Houot, titularisée le 1er décembre 2004 au grade d’attachée territoriale, ont poursuivi leurs stages
respectifs (FAE et FAT du CNFPT).
- Implication dans la formation professionnelle
Vacataires d’été. - Au cours de l’été 2005, comme les années précédentes, plusieurs vacataires (archives du
monde du travail + enfants du personnel départemental) ont été accueillis à la D.V.A.D. Encadrés par 15
aents pendant 3 mois, ils ont permis de résorber plusieurs arriérés de classement et d’avancer des chantiers
de reconditionnement. Ce dispositif est essentiel pour que la DVAD maintienne son taux annuel de
reconditionnement et de classement (1000 m linéaires) et améliorer ainsi la proportion d’archives
accessibles au public : au 31 décembre 2005, seulement 65 % des fonds sont pourvus d’un instrument de
recherche.
Accueil de stagiaires. - La D.V.A.D a accueilli plusieurs stagiaires en 2005, grâce à l’implication de 25 agents
du service sur 27, poursuivant son partenariat avec les instances de formation à l’échelle interrégionale et
départementale et avec les services culturels du département : université de Mulhouse, licence Geidoc ;
Écoles de Condé (reliure et arts graphiques), Lyon ; institution Notre-Dame, Epinal ; Centre national de la
fonction publique territoriale, agence d’Epinal ; institution Notre-Dame de La Providence, Saint-Dié des
Vosges, section Photographie ; centre A.F.P.A., Remiremont ; collège Le Tertre, Remiremont ; Musée
départemental d’art ancien et contemporain, Epinal ; Musée de la lutherie, Mirecourt ; Archives
municipales, Epinal ; Bibliothèque municipale, Epinal.
Stagiaires Vacataires
Nombre de personnes accueillies 17 18
Nombre d’encadrants DVAD 25 15
Nombre de jours de présence 262 340
Formation des communes et des services versants. – Outre le déplacement pour former à l’archivage les communes
de Bruyères et de Cornimont, en mars 2005 a débuté un cycle de formations mensuelles à l’archivage des
documents publics, à l’attention des services versants du département, qui trouvera son terme à l’automne
2006. Organisées par secteur d’activités et animées par trois membres du service, elles se tiennent au
rythme de deux par mois : approche théorique et législative, présentation des procédures d’élimination et
de versement, visite des Archives départementales.
4
Formation dispensée aux services
publics
(pour mémoire, 2004) 2005
Nombre d’agents concernés 6 6
Nombre de jours de formation 102 127
Les services administratifs formés dans ce cadre sont en 2005 :
- Conseil général des Vosges (DGS, DVSP, DVEFT, DVSAAJD, DFI, DVIS/AGM, DVIS, DVP,
DVBDP), Association des maires
- DDE des Vosges, DRIRE de Lorraine, antenne d’Epinal, et Service de la Navigation
- URSSAF, DDASS des Vosges, DDTEFP des Vosges, CPAM
- Préfecture des Vosges, sous-préfectures de Neufchâteau et Saint-Dié
- Etablissements hospitaliers
- Inspection académique, Tribunal de grande instance d’Epinal, Conseil de prudhommes de Remiremont
- Lycées
- SDIS des Vosges, ONAC Vosges, DDRG des Vosges, DDSP des Vosges, Foyer départemental de
l’Enfance
- DDSF des Vosges, CRC de Lorraine, Centre de formation professionnelle et de promotion agricole et
forestière
I. 2. Les moyens financiers.
- Budget 2005
Le budget voté par le Département pour la D.V.A.D. (Organisation + Programme 23 Culture) a
représenté dans sa globalité 740 400 € pour l’année 2005.
BP 2005 DM1 2005 DM2 2005 Total
Exploitation 205 700 € 5 000 € * 8 000 € *** 218 700 €
Investissement 475 700 € 46 000 € ** - 521 700 €
Total 681 400 € 51 000 € 8 000 € 740 400 €
* Achat d’espaces publicitaires pour les expositions (Progr. 23).
** Mobilier et matériel de stockage pour le local de Chavelot (Organisation) ; solde de la numérisation de
l’état civil et achat d’archives (Progr. 23).
*** Transport et affranchissement (Organisation).
- Les dépenses
Les dépenses exploitation et investissement de la D.V.A.D. pour effectuer ses missions en 2005 ont été
imputées :

 aux crédits propres à la direction : exploitation : 129 914, 26 € / investissement : 439 589, 45 €.
Le taux d’épuisement des crédits votés est en 2005 de 83,6 % : le reliquat représente le solde de la
facturation de la prestation externalisée de numérisation, qui s’achèvera sur janvier-mars 2006
(avenant au marché triennal).

 aux crédits délégués provenant d’autres directions : D.V.P. (travaux, fluides) et D.V.I.R. (parc
informatique) (880 675, 14 €) et D.V.R.H. (charges de personnel) (878 859, 57 €).
5
Dans la ventilation des dépenses 2005, on constatera la part écrasante des dépenses d’investissement,
liées à deux facteurs :

 achèvement de la 3e tranche du plan triennal de numérisation

 achèvement de l’équipement des silos en rayonnages : rayonnages et meubles à plans dans 2
magasins du niveau 6, tablettes de travail dans tous les magasins, rayonnages dans la salle des
expositions itinérantes.
- Les recettes
Les recettes de la DVAD proviennent de trois sources : 1) travaux photographiques et photocopies
vendus aux lecteurs, 2) prestation de reliure-restauration pour les communes, 3) vente d’ouvrages
imprimés (catalogues d’expositions, répertoires numériques). Les recettes 2005 représentent une
augmentation de 13,5 % par rapport à 2004, qui peut être imputée à deux facteurs : le succès du catalogue
Le train entre en gare ! La compagnie des chemins de fer de l’Est (1854-1937) et la vente réalisée lors de l’ouverture
exceptionnelle du bâtiment aux Journées du patrimoine (sept. 2005).
Recettes 2005 18 946, 53 €
(pour mémoire, recettes 2004) 16 685, 67 €
 13,5 %
I. 3. Bâtiment et équipements.
- Saturation des magasins de conservation (horizon 2008)
Les magasins des Archives départementales seront totalement saturés dans un délai de 3,5 ans (voir III.1).
L’alerte donnée dès le début des années 2000 a fait intégrer l’extension du site du Saut-le-Cerf au plan
quadriennal 2004-2007 (100 000 € d’A.P. (Progr. 29)).
Projet d’extension. - A la suite de la visite de l’inspectrice des Archives de France (déc. 2004), et de la
rédaction par la DVAD d’un pré-programme fonctionnel pour l’extension du bâtiment actuel (magasins +
administration), qui a reçu la validation de la direction des Archives de France, un appel d’offres a été
lancé par la D.V.P. au début de l’été 2005, pour le recrutement d’un programmiste (50 000 € de crédits
d’études en DM1 2005 (Progr. 29)). Le cabinet lauréat, MCCO (Maisons-Alfort, 94), a conduit 7 semaines
d’études (sept.-nov. 2005), avant de rendre un document de cadrage en janvier 2006.
Prospection et destruction des éliminables. - Pour freiner la menace de saturation, tous les bordereaux de
versement d’archives contemporaines (1980-2000) ont été repris systématiquement pour éliminer les
liasses d’archives dont la législation n’impose pas la conservation définitive. Sur les 7,5 km linéaires
d’archives contemporaines, l’opération a abouti à détruire …. 230 m linéaires (févr. et nov. 2005) sur des
crédits de destruction votés en DM 2. Il est donc aujourd’hui impossible de réduire de façon significative
les fonds conservés.
Dégagement d’espaces de stockage. – De nouveaux espaces ont été dégagés pour stocker des matériels
d’exposition et de conditionnement, qui occupaient une partie des magasins de conservation :

 déclassement et destruction des mobiliers et matériels hors d’usage

 transfert dans un bâtiment de stockage du Conseil général (Chavelot) des mobiliers valides
d’usage occasionnel

 suppression de la fonction « pré-archivage » aux Archives départementales, au profit d’un
stockage annexe commun aux directions du Conseil général, livré en décembre 2005 (1,4 km
linéaires) (aménagé sur crédits DM1 2005, voir supra I.2.).

 restitution aux services de publications stockées aux Archives départementales (Maison natale
de Jeanne d’Arc, DVP-AC)
6
- Aménagements et équipements nouveaux
Façades et abords. — Les abords des Archives départementales ont fait l’objet d’un chantier de réhabilitation
au cours de l’automne et de l’hiver 2005 : ravalement des façades (silos + bâtiment administratif), pose
d’un enduit cryptogamique sur les silos, remplacement de l’escalier d’accès, peintures des barreaudages
métalliques.
Salle d’exposition. — Dans la salle d’exposition, réhabilitée au cours de l’hiver 2004-2005, a été installée une
centrale de climatisation, afin de respecter les normes de conditions environnementales (présentation
temporaire de documents originaux).
Local de l’autoclave. — Le local de l’autoclave (d’usage aujourd’hui interdit) a été réhabilité en bureau pour 1
voire 2 agents, et câblé.
Local informatique et centre de documentation. — Ont été aménagés et câblés un local informatique, destiné au
serveur d’hébergement des fonds numérisés de la DVAD, et un centre de documentation professionelle
(abonnements, instruments de recherche, circulaires, rapports annuels d’activités, plate-forme de
numérisation, textes législatifs et techniques).
Equipements de climatisation. — Dans le cadre du renouvellement du marché de climatisation et de suivi
environnemental des silos de conservation (avril 2005) a été réalisé un audit sur les équipements de
climatisation (obsolescence des logiciels de la GTC, étanchéité des armoires de ventilation, remplacement
des gaines, réétalonnage des sondes). Les combles au-dessus du 6e niveau, non étanches, ont été repris
pour limiter les fuites et les inondations subies lors des intempéries. Par ailleurs, la DVAD a acquis un
logiciel de suivi des conditions climatiques à sondes portatives (mai 2005), afin de réaliser ses propres
relevés et graphiques, par roulement, à chaque niveau des silos. Patrice Guyot, relieur-restaurateur, a été
nommé responsable du suivi de la climatisation. Ces démarches n’ont cependant pas empêché le
développement à deux reprises dans l’année de deux infestations fongiques localisées (pénicillium,
ulocladium), par infiltration au niveau 1 par manque de drainage et fuites de la toiture. La condensation
intérieure des structures métalliques, du fait de l’absence de sas thermique sous l’allège des fenêtres des
silos, créée également des conditions favorables au développement de moisissures.
Rayonnages. — L’équipement des deux derniers magasins du 6e niveau en rayonnages de stockage
(rayonnages fixes, rayonnages mobiles, meubles à plans mobiles) a été livré en 2005. Ils permettront la
poursuite de la collecte des documents administratifs postérieurs à 1940 et la désaturation de la salle des
cartes et plans du niveau 1. Ont été compris dans ce marché l’acquisition de tablettes à abattants, pour les
épis de tous les magasins de conservation (éviter la consultation au sol des articles d’archives), et celle de
rayonnages fixes grande profondeur pour la salle des expositions itinérantes (env. 500 panneaux ou
rouleaux).
Ascenseurs. — Les deux ascenseurs desservant les 6 niveaux des magasins de conservation et les bureaux
d’étages des niveaux 2 à 5 ont été remplacés et raccordés au système de sécurité.
- Conservation préventive et conservation-restauration : un investissement
pour l’avenir des collections
Conservation préventive. - Les conditionnements en matériaux neutres (liasses d’archives, registres, tirages
photographiques, affiches, cartes postales, plans, etc.) sont en nette augmentation en 2005. Le
personnel a été formé, en son ensemble, à la conservation préventive par une session de 3 jours en
interne et de nouvelles pratiques de conditionnement instaurées.
(pour mémoire, 2004) 2005
Reconditionnement en matériaux neutres 619,95 ml 1048 ml
Désinfection externalisée (oxyde d’éthylène) 24 ml 15 ml
Pour garantir l’état sanitaire des documents, les travaux de dépoussiérage des silos débutés en 2004 (tour
Nord) ont été poursuivis en 2005 par la tour Centre par un prestataire extérieur. Chaque tour sera nettoyée
intégralement une fois tous les trois ans.
7
Reliure et restauration. – La reliure et la restauration présentent aussi des chiffres en hausse sensible en 2005.
(pour mémoire, 2004) 2005
Reliure (coll. internes, commandes des maires) 60 vol. 130 vol.
Restauration (doc. d’état civil en vue de
numérisation et des expositions temporaires)
742 unités 1590 unités
Plan pluri-annuel de restauration des documents incommunicables (archives, bibliothèque). - L’estimation par le progiciel
Gaia de quelque 7 580 documents des Archives départementales incommunicables au public en raison de
leur mauvais état ou d’un état fragilisé (état au 31 déc. 2004) a amené à déterminer un programme
pluriannuel de restauration en 9 volets, dont la mise en œuvre a été lancée en 2005. Les critères ont été :

 taux de communication des articles en salle de lecture (stat. 2003), afin de répondre au plus près
aux demandes des lecteurs,

 existence ou non de supports de substitution, écartant les originaux de la communication au
public,

 période chronologique, afin de traiter de façon concomitante les documents présentant des
supports et des pathologies comparables.
Plan pluri-annuel de restauration des documents incommunicables
Séries Intitulés Nb d’articles d’archives concernés
au 31/12/2004
Archives
Campagne 1
5 E Archives notariales. 5 E : 636 / 5 E provis. : 153
3 E Communautés d’habitants avant
1790
1
Campagne 2
4 E Registres paroissiaux et d’état civil. 13
E dépôt Archives communales déposées 883
Campagne 3
Q Domaines, enregistrement,
hypothèques. 1800-1940.
3 Q : env. 2000 / 4 Q : env. 1000 / 20 Q : 2
56 R Dommages de guerre. 1914-1940. 5
P Finances et impôts. 1800-1940. 3 P : 993 / 52 P : 4 / 113 P : 12
Campagne 4
M Préfecture. 1800-1940 6 M : 1 / 36 M : 1 / 47 M : 2
2 O Affaires communales. 1800-1940. 3
3 Z Sous-préfecture d’Epinal. 1800-1940. 10
T Instruction publique. 1800-1940. 11 T : 1 / 19 T : 5
U Justice. 1800-1940. 21 U : 3 / 25 U : 8 / 26 U : 7
Campagne 5
B Archives judiciaires avant 1790. B : 72 / B prov : 2 / 3 B : 1
2 C Domaines et timbre avant 1790 1
G Clergé séculier avant 1790. 110
I Compl. séries religieuses avant 1790. 1 I : 2 / 4 I : 1 / 6 I : 1
H Clergé régulier avant 1790. 1 H : 3 / 2 H : 1 / 7 H : 5 / 12 H : 444 / 13 H : 2 / 17
H : 30 / 18 H : 1 / 37 H : 2 / 41 H : 1 / 50 H : 2
L Période révolutionnaire. 1790-1800. 56
Campagne 6
2 Fi Fonds figurés. 356
Campagne 7
8
W Archives administratives, après 1940. 1835 W : 15 / 1837 W : 21 / 1872 W : 26 / 1905 W : 2
/ 1906 W : 1 / 1918 W : 2
Campagne 8
J Archives privées. 10
Bibliothèque
JPL Journaux périodiques locaux. 23
In-Fol
et In-8°
Ouvrages in-folio et in-8°. In-fol : 5 / In-8° : 2
Br Brochures. 2
9
II. Contrôle des archives publiques
Le contrôle scientifique et technique des archives publiques est exercé par le directeur des Archives
départementales pour le compte de l’État (décret n° 79-1037 sur la compétence des services d’archives
publics, décret n° 88-849 sur le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives des collectivités
territoriales, Code du patrimoine (livre II)). Il revêt plusieurs formes : inspections, visites de conseil et d’aide,
formation des agents, visas de destruction de documents publics, tableaux de gestion des archives.
II.1. Le ressort territorial
Ce contrôle s’applique en 2005, à l’échelle du territoire des Vosges, sur les services suivants :

 4 services d’archives municipales constitués : Épinal, Neufchâteau, Rambervillers, Saint-Dié des
Vosges

 5 services de préarchivage : Conseil général (depuis 2005), préfecture des Vosges, OPAC des
Vosges, Direction départementale de l’Équipement, Chambre régionale des comptes

 986 services publics, officiers ministériels ou organismes privés chargés de missions de service
public : communes, notaires, trésoreries, lycées, collèges, écoles, établissements de santé, etc.
II.2. Visites, formations et aides à l’archivage
Inspections Visites d’aide,
préparation de
collectes
Formations
(services et
bureaux formés)
Tableaux de
gestion des
archives
Services du Conseil général et
établ.ts publics départementaux
7 31 2
Services déconcentrés et établ.ts
publics de l’Etat
31 168 8
Officiers publics (notaires) 3
Communes 15 2
Etabl.ts de santé 4 17
TOTAL 2005 15 45 218 services 10
(Pour mémoire, chiffres 2004) 4 72 3 agents sur 11 j. 1
La forte augmentation des inspections, des formations et des tableaux de gestion par rapport à 2004
s’explique par l’absence de visites de services publics pendant l’intérim de la direction (mai-sept. 2004) et
par la reprise des inspections communales, interrompues fin 2003. Les quatre services d’archives
communales constitués du département ont été visités en janvier et février 2005 et les inspections
communales, menées de déc. 2004 à avril 2005. La saturation de la salle de préarchivage de la DVAD par
une trentaine de dépôts communaux non traités, remontant au début des années 1990 (500 m linéaires), a
obligé à suspendre les collectes réglementaires des documents centenaires des villes de moins de 2000
habitants pour un an, afin que les deux agents (ETP : 1,8) chargés des archives communales puissent
résorber cet arriéré volumineux avant d’engager de nouveaux classements. Vingt-deux dépôts d’archives
communales des années 1990 ont pu ainsi être inventoriés en un an (voir III.2.).
10
II.3. La destruction des archives publiques.
Les visas d’élimination ont été, comme en 2003-2004, instruits en grand nombre, confirmant la bonne
application par les services publics et par les communes des Vosges de la procédure de demande d’accord
préalable à la destruction des archives publiques (loi n° 79-1037 du 3 déc. 1979). Le nombre de demandes
est en nette augmentation par rapport à 2004 en raison du rappel des procédures d’éliminations fait tant
auprès des mairies (rappel sur le tri des publications officielles) que des services versants du département
(formations à l’archivage lancées en mars 2005).
Nombre de visas
accordés
Métrage linéaire (ml)
éliminé
Services du Conseil général et
établissements publics départementaux
26 213, 80
Services déconcentrés et établissements
publics de l’Etat
61 3 642, 10
Communes 57 668, 69
Etablissements publics de coopération entre
collectivités territoriales
1 1,76
Etablissements de santé 37 462, 55
TOTAL 2005 182 4 988, 90
(pour mémoire, chiffres 2004) 130 5 767, 42 ml
11
III. Nouvelles entrées, nouveaux fonds consultables
III.1. L’accroissement des fonds.
- Archives publiques
52 services publics ont versé en 2005, issus des directions du Conseil général, des services déconcentrés et
établissements publics de l’Etat, des établissements de santé, des notaires et des communes. La forte
augmentation du nombre de versements peut être imputée aux formations lancées en mars 2005.
(pour mémoire 2004) 2005
Entrées 878, 91 ml 723, 33 ml
Eliminations (voir I.3) 29, 80 ml 230, 20 ml
Accroissement net 849, 11 ml 493, 13 ml
Nb de services ayant versé 38 52
Les entrées concernent exclusivement des archives définitives. Devant l’imminence de la saturation des
magasins (3,5 ans) et le manque d’économie d’occuper des salles climatisées par des archives
intermédiaires vouées à la destruction, la décision a été prise, en effet, de ne plus accepter les archives
intermédiaires des directions du Conseil général, mais de pratiquer le tri en amont, comme pour les
services déconcentrés. L’année 2005 a permis l’aménagement d’un local de préarchivage de 1400 ml de
capacité à Chavelot, destiné aux directions du Conseil général, comme il en existe déjà quatre dans les
Vosges (DDE, OPAC, préfecture, CRC). La gestion des entrées et des sorties et le récolement sont
assurés par deux agents de la DVAD ; les transferts, par la DVP.
Les collectes d’archives communales ayant été temporairement suspendues (voir II.2), l’accent a été mis
sur la collecte des trois dernières études du département qui n’avaient jamais versé leurs minutes
centenaires. Trois fonds exceptionnellement anciens ont été ainsi versés : Remiremont (15 déc. 2004),
Raon-l’Etape (24 févr. 2005), Saint-Dié (9 févr. 2006).
Le minutier ancien des notaires des Vosges (XVIe-XXe s.) est désormais intégralement conservé
aux Archives départementales, où il occupe 1,7 km linéaires.
- Archives privées
Les archives de statut privé sont l’ensemble des documents entrés par contrats de don ou de dépôt, par
liquidations judiciaires ou par achats. Les entrées sont demeurées stables par rapport à 2004.
Métrages
linéaires
Unités
Archives d’entreprises 41 ml
Archives d’associations, de partis politiques ou de syndicats 40 ml
Dossiers clients (notaires) 23 ml
Archives personnelles et familiales 3,20 ml
Archives cultuelles 2,20 ml
Pièces isolées 0,15 ml
TOTAL 109, 55 ml
(pour mémoire, chiffres 2004) 113 m.l. 50 unités
12
Parmi les acquisitions notables de l’année 2005, signalons 21 ouvrages et registres du fonds ancien du
chapitre des chanoinesses de Remiremont (XVIe-XIXe s.), achetés en vente publique (déc. 2005), sur un
crédit exceptionnel, en complément des achats de la Bibliothèque municipale de Remiremont et de la
Société d’histoire locale du pays de Remiremont (pour la Bibliothèque), pour conserver ce fonds en
collections publiques.
- Bibliothèque historique et administrative
(pour mémoire, 2004) 2005
Entrées 15, 04 ml 17, 20 ml
Sorties définitives 2, 14 ml 24, 45 ml
Accroissement 12, 90 ml -7, 25 ml
La bibliothèque historique des Archives conserve plus de 16 000 ouvrages imprimés, plus de 1000 titres de
périodiques anciens et gère 69 abonnements actifs (revues historiques, patrimoniales, professionnelles,
etc.). Son taux d’accroissement a été négatif en 2005, en raison de la restitution à la Maison natale de
Jeanne d’Arc (centre d’interprétation) des ouvrages acquis dans les années 1990 pour le compte de la
Commission johannique, en vue de dégager des espaces de stockage supplémentaires.
- Documents figurés
NOMBRE D’UNITES
(pour mémoire, 2004) 2005
Cartes et plans 5 2302
Cartes postales 197 25
Tirages photographiques 1 090 43
Plaques de verre - 692
Gravures, estampes, dessins 445 3
Affiches 53 553
CD-Roms 1 -
Très diversement réparties par rapport à 2004, les entrées de documents figurés en 2005 ont été
essentiellement marquées par le versement des plans du cadastre dit napoléonien de l’arrondissement de
Remiremont et par l’entrée de fonds de plaques de verre (1910-1930) (Andriot, photographe ; Javelet,
érudit local).
- Bilan annuel de l’accroissement : vers la saturation
L’année 2004 avait connu un volume d’accroissement annuel particulièrement important (plus de 900
m.l.), qui dépassait largement la moyenne annuelle enregistrée sur la période 1997-2003 (environ 600 m.l.).
L’année 2005 est revenue dans la moyenne de la décennie, du fait de deux paramètres :

 versements quantitativement plus faibles de la part des services déconcentrés

 destruction systématique des archives après 1940 légalement éliminables après 1940
13
Entrées Eliminations /
Sorties définitives
Accroissement net
Archives publiques 723, 33 ml 230, 20 ml 493, 13 ml
Archives privées 109, 55 ml - 109, 55 ml
Bibliothèque patrimoniale 17, 20 ml 24, 45 ml - 7, 25 ml
Documents figurés * 3 618 unités - 3 618 unités
TOTAL 2005 850, 08 ml +
3 618 unités
254, 65 ml 595, 43 ml
+ 3 618 unités
(pour mémoire : chiffres 2004) 1 007, 85 m.l.
+ 1 841 unités
31, 94 m.l. 975, 91 m.l. + 1 841
unités
L’occupation du bâtiment est donc passée au 31 décembre 2005 à 23 625 ml sur 28 000 m.l. équipés. Le
métrage disponible est au 31 déc. 2005 de 4 375 ml, chiffre qu’il faut minorer de 2 000 ml, en raison de
l’incompatibilité pour l’archivage d’une partie des niveaux 1 et 6 des silos de conservation : eaux
d’infiltration au niveau 1, problèmes de perméabilité de la toiture et fuites au niveau 6. Deux magasins, qui
sont exposés au développement d’infestations fongiques, sont donc réservés au stockage de boîtes ou
exclus du stockage d’archives définitives.
Au 31 décembre 2005, seulement 2 375 ml de magasins sont encore exploitables pour l’archivage.
Sachant que le taux moyen d’accroissement annuel, de 1997 à 2005 inclus, est de 630 ml, le délai
de saturation totale des magasins de conservation est donc de 3,5 ans.
III.2. Avancée des classements.
- Récolement général des fonds
Le récolement général des 23,6 km linéaires d’archives conservées, prévu règlementairement dans le cadre
de la prise de fonctions de la directrice des Archives départementales, a été repoussé dès l’automne 2004,
afin de donner la priorité à l’achèvement du plan de numérisation des sources généalogiques, mobilisant
14 agents sur 27 et contraint dans un délai triennal (2003-2005). Lancé dès fin 2005, le récolement général
a été réparti sur l’ensemble des agents sur 6 mois (nov. 2005-avril 2006). Le dernier récolement en date
remontait à 1988, lié au déménagement de la préfecture au Saut-le-Cerf. L’opération a d’ores et déjà mis en
avant des lacunes importantes dans l’enregistrement des entrées et dans le récolement permanent
informatisé (Gaia). Ces constats déboucheront en 2006 sur l’élaboration d’un document de synthèse,
adressé à la direction des Archives de France, et sur la correction complète du récolement informatisé. Il
facilitera notamment le travail des magasiniers chargés de la desserte de la salle de lecture.
- Classement et rédaction d’instruments de recherche.
L’excellent travail de classement mené en 2004 (966 ml) s’est accru encore en 2005 (plus d’1 km linéaire),
avec une priorité donnée aux archives modernes (1800-1940) et aux archives communales.
Au 31 décembre 2005, la part de fonds classés est estimée à 15 sur 23,6 km linéaires, soit 63, 5 %.
Archives modernes. — Le centenaire de la loi de Séparation des Eglises et de l’Etat a engagé à reclasser,
reconditionner et publier le répertoire numérique de la série V « Administration des cultes dans les Vosges
(1801-1940) », dont le classement était quasiment achevé depuis 1993. Le classement de la série O a été
poursuivi avec les sous-séries 1 O et 4 O, la sous-série 3 O ne devant s’achever qu’au cours de l’année
2006, avant d’en réaliser la publication. Le classement et le reconditionnement de la sous-série 3 P
Cadastre (1802-1930) a été engagée après les derniers versements des plans dits napoléoniens par les
conservations.
14
Archives contemporaines. — Les bordereaux de versement W n’étant accessibles en salle que pour 12 d’entre
eux, un plan de reprise des 1400 bordereaux existants a été mis en place sur 2005-2006, afin d’ouvrir à la
recherche les 7,5 km linéaires d’archives de la seconde moitié du XXe siècle. Ce travail lourd implique la
directrice et 3 agents de la DVAD : relecture, intégration des délais de communicabilité (notamment pour
les fonds de la Seconde Guerre mondiale), repérage des éliminables, récolements topographiques
informatisés, édition d’un état des versements.
Archives hospitalières. – Le recrutement d’une secrétaire de documentation (Etat) au cours de l’été 2004 a
permis de relancer le secteur en souffrance des archives hospitalières du département.
- Bilan du volume classé
Séries anciennes (avant 1790) néant
Séries modernes (1800-1940) 437, 83 ml + 2000 plans
Série W (après 1940) 93, 75 ml
Archives communales et hospitalières (dépôts) 125, 21 ml
Archives notariales 250, 12 ml
Etat civil 40 ml
Archives privées 90 ml
Documents figurés 11 ml
TOTAL 2005 1 047, 91 ml + 2000 plans
(pour mémoire, chiffres 2004) 966, 18 m.l. + 284 plans
- Détail des fonds classés en 2005
Séries modernes
1 O Généralités et affaires communales. 1800-1940.
3 O Voirie vicinale. 1800-1940 (en cours).
4 O Dons et legs. 1800-1940.
3 P Cadastre. 1802-1930.
4 M Police. 1800-1940.
54 M Office national des forêts : agence de Remiremont. 1800-1940.
V Administration des cultes dans les Vosges. 1801-1940. Publié.
Séries contemporaines (après 1940).
2047 W Cabinet du préfet.
2057 W Banque de France, comptoir de Saint-Dié.
2072 W Conseil général des Vosges : Archives départementales.
2074 W Cabinet du préfet.
2086 W Préfecture des Vosges : direction des Actions interministérielles.
2090 W Conseil général des Vosges : direction générale des Services.
2091 W Préfecture des Vosges : secrétariat général.
2095 W Comité départemental du tourisme.
2100 W Centre des impôts fonciers de Remiremont.
2102 W Office national des forêts : agence de Remiremont.
2109 W Banque de France : comptoir d'Épinal.
2111 W Conseil général des Vosges : direction générale des Services.
2112 W Préfecture des Vosges : secrétariat général.
2113 W Conseil de prud'hommes d'Épinal
15
2115 W Conseil général des Vosges : direction générale des Services.
2117 W Préfecture des Vosges : secrétariat général.
Etat civil
4 E Registres d’état civil du tribunal de grande instance d'Épinal (1893-1903).
Notaires
5 E 50 SCP Marion et Helluy, notaires à Remiremont. XVIIe-XXe s.
5 E 51 Etude Vogelweith à Raon l'Etape. XVIIIe-XXe s.
5 E 19 Etude André à Châtenois. Reprise.
5 E 21 Etude Bazelaire à Mirecourt. Reprise.
5 E 31 Etude Paris à Bains-les-Bains. Reprise.
Archives privées
8 J Fonds Société d'émulation des Vosges
27 J Fonds J.-B. Masso, chirurgien
40 J Fonds Jules, Charles et Abel Ferry
57 J Archives paroissiales :
Balléville
Bellefontaine
Courcelles-sous-Châtenois
Rainville
Saint-Amé
Tendon
Viocourt
102 J Fonds du chemin de fer Etival-Clairefontaine
168 J Fonds Lorentz, architecte
186 J Fonds Decourbe et Dewroiwe
188 J Fonds Aristide Humbertclaude, ingénieur des chemins de fer, maire de Tendon
191 J Fonds Pierre Jeandidier, critique d’opéra et de théâtre (Bussang)
Fonds figurés
10 Fi 9 Plaques de verre Ernest Andriot (1875-1934).
Archives communales
E dépôt Baudricourt
Bresse (La)
Charmois-l'Orgueilleux
Coussey
Darney-aux-Chênes
Florémont
Gemmelaincourt
Girmont
Grande-Fosse (La)
Granges-sur-Vologne
Grignoncourt
Gugney-aux-Aulx
Hardancourt
Houécourt
Madonne-et-Lamerey
Mirecourt
Regney
Socourt
Thons (Les)
16
Val d'Ajol (Le)
Vaubexy
Vaxoncourt
Archives hospitalières
H dépôt Bulgnéville
Charmes
Cornimont
Darney
Fraize
Lamarche
Rambervillers
Raon-l'Étape.
17
IV. Bilan des chantiers technologiques
IV.1. Laboratoire de microfilmage et de photographie.
Les supports de substitution (microfilmage, numérisation) écartent de la consultation directe les originaux
fragiles ou trop demandés (séries anciennes, sources généalogiques, documents figurés). C’est un véritable
investissement pour l’avenir. En 2005 ont été réalisés le microfilmage intégral des archives anciennes de
Remiremont, avec le concours financier de la commune, et la poursuite de celui des archives du clergé
séculier avant 1790 (série G) (fin prévue en 2006), pour compléter la numérisation des microfilms de la
série H (Clergé régulier avant 1790), livrée en 2004.
Pour
conservation
Pour vente au
public
TOTAL
2005
(pour mémoire, 2004)
Microfilmage 2 858 m 931 m 3 789 m* 3 351 m*
Photographies 37 207 244 520
* masters + duplication
La réduction des commandes du public en argentique (diapos, tirages) est conforme à la
tendance générale du tout numérique (voir en corollaire : IV.2.).
IV.2. Chantiers de numérisation.
- Programmation interne
Les campagnes de numérisation internes ont concerné les fonds suivants :
• Imagerie d’Epinal S.A. (48 J)
• Plaques de verre
• Fonds figurés divers (2 Fi, 4 Fi, 5 Fi, 48 T) pour le catalogue Jules Ferry et les plaquettes
promotionnelles
• Cartes et plans (dont fonds ancien de Remiremont)
Nb de vues numériques 2005 (pour mémoire,
2004)
Programmation du service 4 819 3 398
Commandes du public 3 816 64
TOTAL 8 635 3 462
L’année 2005 a vu l’explosion des demandes de reproductions numériques de la part du public :
64 vues en 2004 contre 3816 en 2005.
- Prestation externalisée : la numérisation des sources pour l’histoire des familles
Le plan triennal de numérisation externalisée des sources généalogiques des Vosges (d’après les originaux)
s’est achevé tout début 2006 avec 2 800 000 pages, soit 11 700 CD-R et leur copie. Coût total sur 3 ans :
650 000 €. Plus de la moitié du service a été mobilisée par ce chantier (collecte et préparation des
documents à numériser, contrôle de l’état sanitaire, restauration éventuelle, vérification quantitative et
qualitative des vues numériques). La DVAD est à la tête d’une collection de 2 900 000 fichiers
numériques, dont une partie seulement dispose d’un stockage sécurisé sur un serveur.
18
Bilan des fonds numérisés 1997-2006
Dates
extrêmes
Années de
réalisation
Mode de
stockage
Fonds figurés
Cartes et plans (2 Fi) XVIIe-XIXe s. depuis 1997 SAN
Affiches (5 Fi) XIXe-XXe s. depuis 1997 SAN
Images d’Epinal (48 J, 8 T, 18 Fi) XIXe-XXe s. depuis 1997 SAN
Cartes postales (4 Fi) XXe s. depuis 1998 SAN
Plaques de verre (10 Fi) début XXe s. depuis 2005 SAN
Sources textuelles
Archives du clergé régulier avant 1790 (G) XIe s.-1790 2003-2004 CD-R*
(temporaire)
Registres paroissiaux et d’état civil (4 E, E dépôt) 1526-1904 2003-2005 CD-R*
(temporaire)
Tables décennales (8 E) 1802-1893 2005 CD-R*
(temporaire)
Recensements de population (6 M) 1856-1936 2005 CD-R*
(temporaire)
Registres matricules (56 R) 1850-1900 2005-févr.
2006
CD-R*
(temporaire)
TOTAL 2 900 000 fichiers numériques
* en attente de serveur pour hébergement
Tests de vieillissement des CD-R. - Comme 28 autres services d’archives français, la DVAD a confié un
éventail de 15 CD-R représentatifs de ces différents programmes de numérisation au Laboratoire national
de métrologie et d’essais (LNE), dans le cadre d’un programme de tests engagé par la direction des
Archives de France, pour une analyse des capacités de résistance au vieillissement de ces supports.
L’étude de ces cas et l’instruction ministérielle élaborée en conséquence ont corroboré les
demandes de la DVAD d’un hébergement sécurisé sur serveur (crédits DVIR), seule solution
autorisant par ailleurs la restitution au public de cette campagne de numérisation.
IV.3. Informatique documentaire et diffusion en ligne.
Certains fonds spécifiques, dont les fonds figurés, ont amené à concevoir de nouveaux types d’instruments
de recherche, fondés sur des bases de données informatisées. Les chercheurs fréquentant la salle de lecture
consultent ces documents sur les écrans des terminaux informatiques de la salle de lecture, au moyen de
différents logiciels :
Année de mise
en service
Description des
documents
Visualisation
des images
Consultation possible
sur Internet
Taurus 2000 Oui Non Non
Gaia (après Ardent) 2001 Oui (V9) Oui (V9) Oui (V9)
Gesco Web 2002 Non Oui Oui
Orphée 2003 Oui Non Oui
19
Plusieurs critères ont amené en 2005 à privilégier le logiciel GAIA :

 échec du marché passé avec un prestataire privé début 2004 pour la visualisation des fonds
numérisés : format propriétaire des fichiers livrés, contrairement aux termes du cahier des
charges ; effondrement de la base test

 développement d’une nouvelle version de Gaia (V9), permettant des imports et exports dans des
formats non propriétaires et l’intégration des fonctions jusque là assurées par les logiciels Taurus,
Gesco Web, Lugh : indexation, visualisation, diffusion en ligne des sources numérisées

 économie d’échelle, par le déploiement d’un seul logiciel, et simplification de la consultation pour
les lecteurs
La conception et la réalisation des volumineuses bases Excel destinées à indexer les sources généalogiques
(registres paroissiaux et d’état civil, tables décennales) par l’attaché chargé de l’informatique documentaire
ont engendré en 2005 la suspension temporaire de l’indexation des fonds figurés dans la base Taurus, d’où
une baisse sensible par rapport à 2004.
Notices saisies dans une base de données (pour mémoire, 2004) 2005
Archives privées 1 247 11
Documents figurés 2 865 1851
TOTAL 4 112 1 862
Développement du site Web de la DVAD. - Le chantier de numérisation des sources généalogiques des Vosges
a été conçu dans une perspective de restitution au public (chercheurs, internautes, secrétaires de mairie) via
les réseaux Intranet puis Internet : service de proximité, possibilité de consultations concomitantes des
mêmes documents. Le site Internet, qui servira de porte d’entrée à la consultation en ligne, a donc été
développé en 2005 à destination tout à la fois des chercheurs (état général des fonds), des services versants
(bordereaux et procédures à télécharger) et des enseignants (ressources pédagogiques). La DVAD a été
attentive à l’interopérabilité du site, qui répond aux normes imposées par le W3C, est adapté aux publics
empêchés (protocole WAI) et est conforme aux recommandations nationales sur le contenu des sites
Internet de services d’archives.
20
V. Une politique des publics diversifiée
V.1. L’accueil des lecteurs.
- Les chiffres fondamentaux : séances de travail / articles communiqués
(pour mémoire, 2004) 2005
Nb de séances de travail par an 28 656 26 762
Le chiffre de 28 436 documents communiqués (= sortis des magasins de conservation vers la salle
de lecture) en 2005 correspond à la moyenne 1997-2003 (près de 30 000 communications annuelles), en
hausse après la chute constatée en 2004 (26 275 documents).
Les opérations de numérisation accentuées depuis plusieurs années pour substituer aux documents
originaux fragiles des fichiers numériques consultables sur écran ne trouvent pas encore leur
matérialisation, faute de serveur d’hébergement, et expliquent encore ce fort taux de communication de
documents qui, du point de vue de la conservation des fonds, ne seront plus amenés à sortir des magasins
dans les années à venir. On notera que la consultation des fonds figurés numérisés sur les terminaux
informatiques en salle n’est pas renseignée. Le projet du site Web de la DVAD intègrera un compteur
pour pouvoir estimer ce type de requêtes.
Salle de
lecture
Dans un service
administratif
Total Proportion
Articles d’archives 16 919 248 17 167 60, 35 %
Microfilms et microfiches 10 091 - 10 091 35, 5 %
Ouvrages, périodiques, journaux officiels... 1 178 - 1 178 4,15 %
Documents figurés numérisés n.r. * - - n.r.*
TOTAL 2005 28 188 248 28 436
(pour mémoire, chiffres 2004) 26 275 265 26 540
* non renseigné
- Profil des lecteurs en 2005
L’augmentation notable de lecteurs inscrits, notée en 2004, est restée relativement stable en 2005.
Le lecteur-type de la DVAD demeure en 2005 un Vosgien, plutôt qu’une Vosgienne ; un retraité,
plutôt qu’un actif ; un amateur de généalogie, d’abord, puis d’histoire locale.
2004 2005
Généalogistes 1 302 soit 69 % 1 318 74, 1 %
Associations, amateurs d’histoire locale 254 soit 13, 5 % 257 14, 4 %
Usagers effectuant des recherches
administratives ou juridiques
181 soit 9, 5 % 131 7, 35 %
Scientifiques 80 soit 4, 2 % 74 4, 15 %
Personnel des services versants 72 soit 3, 8 % n.r.* n.r.*
TOTAL 1 889 1 780
21
* non renseigné. Leur absence en 2005 s’explique par le fait qu’ils sont accueillis personnellement par
l’équipe chargée des archives contemporaines, qui effectue les sorties temporaires. Le public administratif
n’est donc pas comptabilisé par le logiciel de gestion de la salle de lecture.
Il est à noter qu’avec 75 % de lecteurs généalogistes, les Archives des Vosges connaissent un lectorat
beaucoup plus tourné vers la généalogie (amateur ou professionnelle) que la moyenne française,
estimée à 56 % (chiffres 2003) de recherches généalogiques amateurs en France dans les archives
départementales et communales [Les publics des archives départementales et communales. Profil et pratiques,
Paris, La Documentation française, 2003].
- Une ouverture vers l’université
Dans ce contexte, de premiers contacts fructueux ont été noués avec l’université de Nancy-II en juin 2005
dans la perspective de la rentrée universitaire suivante (présentation des nouveaux fonds classés et
suggestion de pistes de recherches universitaires). Six étudiants ont ainsi lancé des travaux de recherche
nouveaux sur l’histoire des Vosges à la rentrée 2005. Par ailleurs, les neuf étudiants primés par le Conseil
général en 2005 pour leur mention TB en maîtrise d’histoire et de géographie ont été invités à publier les
conclusions de leurs recherches sous forme d’un premier article dans les Annales de la Société d’émulation des
Vosges.
- L’augmentation constante des recherches par correspondance
Le nombre de recherches faites sans se déplacer aux Archives départementales a encore augmenté,
tendance en hausse constante depuis 1997 et générale aux services d’archives français.
Recherches par correspondance (pour mémoire, 2004) 2005
Généalogiques 52, 5 % 49,5 %
Administratives et autres 34, 7 % 32,5 %
Scientifiques 12, 7 % 18 %
TOTAL 706 749
La D.V.A.D. continue, sans mener les recherches à la place du public, à répondre à ces demandes, en
signalant les cotes des fonds d’archives concernés et les ouvrages de sa bibliothèque. C’est principalement
pour pallier la charge de travail que représente, par rapport aux missions fondamentales du service, les
réponses à ces courriers qu’est projetée en 2006 la mise en ligne de l’état général des fonds des Archives
des Vosges, via le site Web de la DVAD : les chercheurs y trouveront, de façon autonome, une grande
partie des réponses aux questions posées sur les ressources documentaires de la DVAD.
- L’assistance à la recherche : publications 2005
Une plaquette de présentation des Archives départementales et d’orientation dans les fonds d’archives,
comportant un état sommaire des fonds par période historique, a été publiée en 2005, ainsi que quatre
fiches d’aide à la recherche correspondant aux demandes les plus courantes : « Faire l’histoire de sa
famille », « Faire l’histoire de sa commune », « Faire l’histoire de sa propriété », « Faire une recherche
judiciaire ».
V.2. Les manifestations culturelles.
- Expositions temporaires
Le premier trimestre 2005 a vu l’aboutissement de la coopération de trois services du Conseil général
(Archives départementales, Musée départemental, Division Action culturelle), autour de l’exposition
22
Figures de Madones, vierges sculptées des Vosges, XIIe s.-XVIe s., présentée au Musée départemental, à Epinal (26
févr.-22 mai 2005), puis au Musée d’Unterlinden, à Colmar (juin-sept. 2005). Avec 12 000 entrées, elle a
représenté le plus fort taux de fréquentation du Musée départemental. Le catalogue de l’exposition, qui
avait mobilisé les deux directeurs successifs et la photographe des Archives départementales depuis 2003,
et a bénéficié de la coopération du Département des sculptures du Musée du Louvre, a été réédité dès
mars 2005 et fait l’objet de trois commandes successives de la librairie du Louvre pour la seule année 2005.
La DVAD a proposé au cours de l’année 2005 quatre expositions temporaires, impliquant l’ensemble du
personnel de la DVAD (conception, recherches documentaires, montage, restauration, communication,
animations culturelles), dans un souci de faire connaître au grand public la diversité et la richesse des fonds
conservés, grâce à l’appui du Département des Vosges :

 Le Train entre en gare ! La compagnie du chemin de fer de l’Est (1854-1937) (28 janv.-30 avril 2005), en
collaboration avec l’Association pour l’histoire des chemins de fer, l’Académie François Bourdon
(Le Creusot) et de nombreux prêteurs privés, qui a connu près de 1 800 visiteurs

 La Fée Electricité (18 mai-25 juin 2005), organisée par Gérald Guéry, enseignant du Service éducatif
en charge du premier degré

 Images de femmes au XIXe siècle (1er juil.-22 oct. 2005), issue de l’exposition Images de femmes au XIXe
siècle, de l’image d’Epinal au dessin satirique, présentée par les Archives aux « Rendez-vous de
l’histoire » de Blois à l’automne 2004

 Jules Ferry (1832-1893), aux sources de la République laïque (2 déc. 2005-4 mars 2006), en collaboration
avec le Musée Carnavalet-Histoire de Paris, le Musée Pierre-Noël de Saint-Dié et la bibliothèque
intercommunale d’Epinal/Golbey.
- Expositions itinérantes : de nouveaux profils d’ »emprunteurs »
Les prêts des expositions itinérantes des Archives départementales ont connu une hausse
sensible : 30 prêts temporaires en 2005 (contre 19 en 2004).
En plus des établissements scolaires et structures para-scolaires des Vosges (Bains-les-Bains, Brû,
Contrexéville, Eloyes, Epinal, Jeuxey, Lamarche, Liffol-le-Grand) ou de Meurthe-et-Moselle (Nancy), ont
émergé de façon nouvelle et significative parmi les emprunteurs :

 le tribunal de justice d’Epinal

 des mairies : Haillainville, Rambervillers, Raon-l’Etape, Vagney

 des maisons de retraite : Epinal, Gérardmer, Saint-Etienne-lès-Remiremont, Saint-Genest, Ville-sur-
Illon. Conséquence directe de l’insertion au printemps 2005 des expositions temporaires de la
DVAD dans le dispositif « Culture bleue » de la DVIS, visant l’animation des maisons de retraite.
- Journée d’études Résistance et Déportation
Dans la lignée d’autres services d’archives français depuis 2003 et pour le 60e anniversaire de la Libération,
la DVAD a organisé une journée d’études « Archives de la Résistance et de la Déportation » au siège du
Conseil général, avec la collaboration du service départemental de l’ONAC et de la Fondation de la
Résistance (9 mai 2005). Fréquentée par plus de 60 personnes et bien accueillie, notamment par les anciens
acteurs des événements, cette opération a débouché sur plusieurs dons et dépôts d’archives privées, dont
le dépôt des archives d’Albert Fäh, ancien Résistant, ancien déporté, sur les associations de mémoire du
département des Vosges (v. 1945-v. 2000 ; 8,40 ml) (188 J).
V.3. Les actions pédagogiques.
- Visites et animations pédagogiques
La fréquentation scolaire, avec quelque 760 élèves et formateurs seulement en visite, renvoie à la période
d’étiage des années 1997-2001, mais un effort particulier a été porté sur la formation des enseignants
(1 stage Inspection académique, 5 animations pédagogiques, 1 « Mercredi du patrimoine »). L’arrivée de
23
deux nouveaux professeurs chargés du secondaire (Nathalie Thiriet et Thierry Saunier, chacun
2 h/semaine), à la rentrée universitaire 2005, après le décès de Dany Bass et le départ en retraite de Marie-
Christine Renolleau en 2005, va permettre certainement de retrouver une répartition plus équilibrée des
visites entre premier et second degré en 2006.
(2004) 2005
Nombre d’élèves accueillis : 1024 615

 classes élémentaires 691 512

 collégiens 228 59

 lycéens 105 40
dont 14 en lycées professionnels
Nombre d’élèves accueillis hors temps scolaire
(ex. : centres aérés)
35 0
Formation des formateurs : nb de stagiaires 14 151
- Concours de création
L’exposition Un train entre en gare ! a donné lieu à un concours de création (artistique, littéraire, historique)
ouvert aux trois degrés d’enseignement, qui a vu récompenser une dizaine de classes du département.
- Exposition des scolaires du primaire
L’accueil des classes élémentaires sur le thème de l’arrivée de l’électricité dans les Vosges a abouti sur une
exposition, La Fée électricité (mai-juin 2005), organisée par Gérald Guéry, enseignant du Service éducatif,
fréquentée par 291 élèves et enseignants du primaire.
- Spots pédagogiques
La diffusion mensuelle, dans la boucle du journal TV local d’Images Plus, de courts spots documentaires,
à vocation pédagogique, conçu avec la collaboration du Service éducatif, de l’Inspection académique et de
la TV locale, a été lancée en mai 2005. Sous le titre « 1000 ans d’histoire des Vosges en images : trésors des
Archives départementales », les 12 spots réalisés d’ici septembre 2006 sont destinés à une édition
multimédia (DVD-R), comme support pédagogique pour les enseignants.
V.4. Une fréquentation exceptionnelle des Archives
départementales en 2005
Au cours de l’année 2005, la DVAD a accueilli, dans ses différentes activités :

 26 762 séances de travail

 3 307 visiteurs expositions temporaires

 615 élèves, tous degrés confondus

 350 visiteurs Journées européennes du patrimoine

 210 membres d’associations (présentation du service)

 151 formateurs du milieu enseignant

 118 services administratifs en formation (archivage)

 60 auditeurs (journée d’études Résistance et déportation)

 35 collègues venus de 17 départements (AD et DSI) (comité des utilisateurs Gaia)
Ces 31 608 visites annuelles représentent le plus fort taux de fréquentation des Archives
départementales des Vosges depuis 1988 (inauguration du bâtiment).
24
VI. Temps forts et réalisations 2005
Service public
Les services rendus aux administrations et au public ont conduit les projets et les réalisations de la DVAD
durant l’année 2005 :
- Accent particulier mis sur la formation des administrations
218 services administratifs différents formés à l’archivage en 2005
- Ouverture à la recherche de nouveaux fonds cotés et inventoriés
près d’1 kilomètre linéaire d’archives classées
__________________________________________________________________________________
Boom du numérique
Les commandes des lecteurs en salle de lecture sont un reflet de la transition radicale qui s’est opérée de la
technologie argentique vers le numérique et du profil du lectorat des Archives départementales, déjà
parfaitement acquis aux « Nouvelles » technologies de l’information et de la communication.
3816 commandes de reproductions en numérique en 2005 contre 64 en 2004
Le chantier triennal de numérisation des sources généalogiques des Vosges a trouvé son aboutissement en
février 2006 avec 2 800 000 vues numériques, livrées sur 11 700 CD et leur copie. Le projet, qui visa la
diffusion de ces ressources sur les réseaux Intra puis Internet, concerne 75 % des demandes du public de
la DVAD et la totalité des mairies du département (services d’état civil).
900 000 vues numériques préparées et contrôlées, dans le cadre de la 3e et dernière année
du plan de numérisation de l’état civil
__________________________________________________________________________________
Action culturelle
Des animations culturelles et pédagogiques diversifiées ont rythmé l’année 2005 : journée d’études, quatre
expositions temporaires, spots documentaires sur Images Plus, conférences accueillies par la Société
d’émulation des Vosges, concours de création pour les scolaires, hausse des prêts d’expositions
temporaires, afin de soutenir l’accès du plus grand nombre à la richesse et à la variété des fonds conservés
31 600 visiteurs à la DVAD en 2005, toutes catégories confondues
__________________________________________________________________________________
Bâtiment
Les travaux de réhabilitation et d’équipement projetés en 2005 et pris en charge par la D.V.P. ont été
presque intégralement réalisés sur l’exercice, apportant de nouvelles perspectives de fonctionnement pour
le service et de confort de travail pour le public.
Le niveau d’occupation des magasins de conservation s’est accru de plus de 400 m linéaires en
2005, laissant désormais prévoir une saturation dans 3,5 ans
25
Un premier volant de mesures a été pris pour retarder cette menace :

 Destruction systématique des archives légalement éliminables : 200 m linéaires détruits sur 7,7 km
linéaires

 Retour à un taux d’accroissement « normal » (600 m linéaires) après le pic de 900 m linéaires en
2004

 Equipement en rayonnages des deux derniers magasins de conservation non occupés

 Aménagement d’un site de préarchivage du Conseil général à Chavelot
Isabelle CHAVE
Directrice des Archives départementales des Vosges
Épinal, février 2006
26
Annexe
Conservation départementale des Antiquités et Objets d’art
Rapport 2005
I. Personnel.
La Conservation départementale des Antiquités et Objets d’art des Vosges, fermée depuis 2000, a été
relancée par la nomination (arrêté ministériel de juillet 2005) d’Isabelle Chave, directrice des Archives
départementales, comme conservatrice départementale (CAOA), et Magali Delavenne, conservatrice
territoriale du patrimoine, chargée des sites culturels départementaux et de l’Inventaire départemental
(DVP-AC), comme conservatrice départementale déléguée (CDAOA). Elles participent aux Conférences
régionales du patrimoine et aux réunions annuelles de programmation budgétaire (restauration), initiées
par la Conservation régionale des Monuments historiques de Lorraine.
La CAOA s’attache davantage aux protections au titre des Monuments historiques des objets mobiliers et
aux vols. La CDAOA a participé aux Journées d’études de l’association des CAOA (Orne) et suit plus
particulièrement les subventions du Conseil général pour la restauration
II. La protection du patrimoine mobilier.
- Etat général
Au 31 décembre 2005, le département des Vosges conserve sur son territoire 1791 objets ou ensembles
mobiliers classés au titre des Monuments historiques ou inscrits sur l’Inventaire supplémentaire des
Monuments historiques, dont 40 relevant du patrimoine industriel, scientifique et technique (PIST) (ex. :
horloges, outillage et mobilier de l’Imagerie d’Epinal, pots et mobiliers de pharmacies, halle à charbon,
locomotives et mobilier de gare, etc.) et 85 relevant du patrimoine instrumental (ex. : orgues, cloches,
outillage de la fonderie de cloches de Robécourt).
État des objets classés État des objets inscrits
Propriété publique et privée confondue 1149 642
dont patrimoine industriel, scientifique et technique 27 13
dont patrimoine instrumental 79 6
Remarque. — Les ensembles sont comptabilisés dans ce tableau comme une entité (ex. : les 1344 bois
gravés de l’Imagerie d’Epinal (CLMH, 22/10/1991) sont comptabilisés comme 1 seul objet).
- Fonctionnement de la Commission départementale des Objets mobiliers
(CDOM)
La CDOM des Vosges ne s’étant plus réunie depuis 1994, de nouveaux membres ont été désignés par
arrêté préfectoral en septembre 2005. Un calendrier de deux ou trois CDOM, au rythme de deux réunions
par an, vise à résorber l’arriéré des protections au titre des Monuments historiques, en se fondant sur les
repérages d’objets mobiliers menés de 1994 à 2004 par les CAOA précédents et la conservatrice régionale
des Monuments historiques.
27
- Etat des objets présentés en CDOM
La première CDOM tenue le 9 novembre 2005 a contribué à proposer à la protection 155 objets ou
ensembles mobiliers nouveaux (voir répartition communale ci-dessous). Le canton de Coussey a fait
l’objet d’une prospection cantonale systématique par le CAOA de la Meuse, qui a assuré l’intérim de la
CAOA des Vosges, de 2000 à 2004.
Communes
Bains-les-Bains Fontenoy-le-Château
Bulgnéville Sauville
Corcieux Champdray, Vienville
Coussey Autigny-la-Tour, Autreville, Clérey-la-Côte, Coussey, Domrémy-la-Pucelle,
Greux, Harmonville, Jubainville, Martigny-lès-Gerbonvaux, Maxey-sur-Meuse,
Midrevaux, Moncel-sur-Vair, Punerot, Ruppes, Sionne, Soulosse-sous-Saint-
Elophe.
Dompaire Vaubexy
Epinal Epinal
Mirecourt Saint-Prancher-et-Repel
Monthureux-sur-Saône Bleurville
Neufchâteau Jainvillotte, Neufchâteau
Provenchères-sur-Fave La Grande Fosse, Provenchères-sur-Fave
Remiremont Saint-Nabord
Senones Moyenmoutier, Senones
Vittel Rozerotte-et-Ménil, Vittel
Parmi les ensembles remarquables, on citera le patrimoine mobilier exceptionnellement conservé de
l’Imagerie d’Epinal S.A. (propriété privée), qui a été proposé à l’Inscription (vestiges des meubles XVIIIe
et XIXe s. de l’imagerie Pellerin) et au Classement (pierres lithographiques, plaques de zinc, petit matériel
technique), afin de compléter la campagne de protection des années 1987-1991 (23 machines, CLMH
15/04/1987 ; 1344 bois gravés, CLMH 23/10/1991), de rendre compte du caractère unique en Europe de
cet ensemble patrimonial et de stimuler sa valorisation et de sa présentation au public. La Sainte Anne
trinitaire de Jainvillotte a été proposée au classement dans la foulée de l’exposition Figures de madones, vierges
sculptées des Vosges (XIIe-XVIe s.).
Répartition des objets protégés en 2005
L’essentiel du patrimoine proposé à la protection est de statut public (propriété communale), relève du
patrimoine religieux et technique, tous deux fortement représentés dans les Vosges, et concerne les
domaines de la sculpture et du mobilier.
Abréviations : ISMH : Inscription à l’Inventaire supplémentaire des Monuments historiques / CLMH :
Classement au titre des Monuments historiques / PIST : Patrimoine industriel, scientifique et technique
Répartition typologique
Peinture Sculpture Orfèvrerie Textile Meubles PIST Instruments
Rejet 6 1 - 1 4 - -
ISMH 10 54 7 1 30 3 -
CLMH 7 9 3 1 4 13 1
28
Répartition juridique
Propriété publique PIST Propriété privée PIST
Rejet 10 - 3 -
ISMH 92 Dont 3 13 dont 4
CLMH 23 - 15 -
Répartition par destination
Objets civils Objets religieux
Rejet - 12
ISMH 7 98
CLMH 13 25
Dans la foulée de la CDOM de novembre 2005 ont été inscrits par arrêté préfectoral (19 déc. 2005)
52 objets ou ensembles mobiliers. Au 31 décembre 2005, quatre délibérations de conseils municipaux sont
encore en attente pour pouvoir faire signer l’arrêté préfectoral complémentaire.
- Etat des objets inscrits par arrêté préfectoral en 2005
Une partie des 155 objets ou ensembles mobiliers proposés à la protection, qui avaient reçu l’accord des
conseils municipaux, ont fait l’objet d’un arrêté préfectoral le 19 décembre 2005. Le second suivra début
2006.
Propriété publique PIST Propriété privée PIST
38 - 14 dont 4
Objets civils Objets religieux
4 48
Les objets inscrits en 2005 sont majoritairement conservés en édifices cultuels (39), sinon à la mairie de
Senones, à la cure Saint-Maurice du Rabodeau, à Senones, ou à l’Imagerie d’Epinal.
III. Le récolement du patrimoine protégé.
- Etat du récolement
Le second semestre 2005 a été essentiellement consacré à la préparation de la première CDOM
réorganisée depuis 10 ans, priorité justifiée par un lourd arriéré d’objets repérés et non encore protégés.
Les quelques récolements effectués n’ont été ni contresignés par le propriétaire et l’affectataire, ni envoyés
à la direction de l’Architecture et du Patrimoine (Ministère de la Culture). Cette politique systématique ne
pourra être lancée qu’après la reprise de l’arriéré de protection.
29
- Vols et disparitions signalés en 2005 (extrait base Gendarmerie nationale)
Canton de Bulgnéville
Médonville 30 octobre 2005 2 statues, 1 calice
Canton de Charmes
Evaux-et-Ménil
Hergugney
23 mai 2005 2 ciboires, 1 calice, 1 patène, 1
ostensoir, des candélabres
Canton de Châtenois
Aroffe 22 juin 2005 1 ciboire, 1 tableau, 1 statue
Maconcourt 16 juin 2005 3 statues
Canton de Coussey
Domrémy-la-Pucelle 18 mars 2005 1 statue, 2 burettes
Canton de Darney
Dombasle-devant-Darney 12 août 2005 1 calice, 1 statue, 2 crucifix
Canton de Dompaire
Gugney-aux-Aulx 29 mai 2005 4 statues, 1 calice, 1 patène, 1
ostensoir
Canton de Neufchâteau
Attignéville 18 mars 2005 1 statue, 2 calices, 1 ciboire, 1
patène
Sartes 27 août 2005 2 calices, 2 statues
Villouxel 18 mars 2005 1 calice, 3 statues
Canton de Rambervillers
Rambervillers 22 mars 2005 1 statue (saint Antoine de
Padoue)
Tous les vols signalés à la CAOA et à la CDAOA par la DRAC Lorraine (CRMH), les antennes locales de
la gendarmerie ou la presse locale, dépouillée quotidiennement par la responsable des périodiques des
Archives départementales, ont été transmis, par le biais de fiches d’alerte, au BCPMI et simultanément à
l’Office de lutte contre le trafic des biens culturels (OCBC). Les maires ont été invités, tant par la
gendarmerie que par les CAOA, à déposer plainte. Mais il est certain que tous les vols ne sont pas signalés
à la CAOA. Aucun objet en provenance des Vosges n’a été retrouvé dans les stocks d’objets recélés
signalés par la gendarmerie en décembre 2005 et janvier 2006.
IV. Conservation et restauration du patrimoine mobilier.
- Fonctionnement
La CAOA des Vosges participe à l’élaboration de la programmation des travaux de restauration élaborée
par la DRAC Lorraine (CRMH), pour l’allocation des subventions de l’Etat.
Les autorisations de travaux sont établies avec l’ordre de service par la CRMH Lorraine (Inspection des
objets mobiliers), pratique mise en place durant l’intérim de la CAOA des Vosges (2000-2004). La CAOA
30
participe au règlement des subventions en dressant les certificats de service fait, à l’issue des opérations de
restauration, pour permettre la mise en paiement des communes.
Le Conseil général participe aux opérations programmées par l’Etat par une subvention directe aux
propriétaires (communes), suivant un taux identique pour les objets classés et inscrits, calculés en
proportion du potentiel fiscal et de la population de la commune propriétaire (ou de la commune de
résidence du propriétaire) : ce taux varie entre 15 et 30 %.
La restauration des objets non protégés peut être prise en charge dans le cadre de la ligne « Petit
patrimoine rural » (crédits déconcentrés de l’ancienne ligne « Patrimoine rural non protégé » de la CRMH)
- Accompagnement de l’exposition Figures de Madones
L’essentiel de l’assistance aux communes a visé à accompagner les conséquences de l’exposition
temporaire consacrée à la statuaire mariale des Vosges, XIIe-XVIe s. (Figures de madones). Le suivi des
dépoussiérages, soclages et mises en sécurité, pris en charge par le Conseil général à 100 %, a été assuré
par la CDAOA pour des œuvres conservées dans les édifices suivants :

 Archettes, église Saint-Léger

 Châtillon-sur-Saône, église de la Nativité

 Croix aux Mines (La), église Saint-Nicolas

 Dombrot-le-Sec, église

 Dombrot-sur-Vair, église Saint-Denis

 Fontenoy-le-Château, église Saint-Mansuy

 Gugney-aux-Auls, église Saint-Barthélémy

 Jainvillotte, chapelle

 Ligneville, église Saint-Pierre aux Liens

 Mirecourt, église de la Nativité et chapelle de la Oultre

 Neufchâteau, église Saint-Nicolas

 Rambervillers, église Sainte-Libaire

 Removille, église de la Nativité

 Sérécourt, église Saint-Mansuy

 Soulosse-sous-Saint-Elophe, église Saint-Elophe

 Thons (Les), église du Grand-Thon et église du Petit-Thon

 Urville, église Saint-Martin

 Valfroicourt, église de l’Assomption

 Vroville, église Saint-Didier
- État des restaurations 2005
Sept opérations de restauration par des restaurateurs professionnels ont été en cours dans le département
en 2005, avec le suivi scientifique de la CRMH de Lorraine et de la CAOA des Vosges et le soutien
financier de la DRAC Lorraine et du Conseil général (DVA/Aide aux communes) :
31
Lieu Œuvre Statut Subvention
DRAC
Subvention
Département
CHATILLON-SUR-SAONE,
église
Christ en croix, ivoire, XVIIIe
s.
CLMH 1291 € (réglé)
CHAMP-LE-DUC, église Fonts baptismaux CLMH 5 203 € (engagé)
= 50 %
MARTINVELLE, église Saint-
Pierre-ès-Liens
Vierge et Saint Nicolas, huiles
sur toile (autels latéraux)
CLMH 20 140,75 €
(engagé) = 50 %
25 % (réglé)
RAMBERVILLERS, église Pietà, XVIe s. ISMH 3 052,04 €
(engagé) = 50 %
SAINT-DIE, temple
maçonnique
Vitraux, Grüber, XXe s. ISMH 1 286,20 €
(engagé) = 30 %
15 % (réglé)
VAUBEXY, église Peinture, L. Guingot, XIXe s. ISMH 2 941,20 €
(engagé) = 30 %
VITTEL, église Saint-Rémy Vierge à l’Enfant apparaissant à
saint Antoine de Padoue, huile
sur toile, XVIIIe s.
CLMH 1727, 50 € (réglé)
- Tournées conjointes CAOA/CRMH
Deux tournées d’inspection ont été menées avec la conservatrice régionale chargée des Objets mobiliers
en 2005 : basilique Saint-Maurice d’Epinal ; église Saint-Mansuy de Fontenoy-le-Château
V. Priorités 2006.
- Protection juridique
Après la réouverture de la CAOA des Vosges en juillet 2005, close en 2000, et la nomination de nouveaux
membres de la CDOM, en octobre 2005, une première CDOM a pu se tenir en novembre 2005, après 10 ans
d’interruption et d’absence de protections juridiques nouvelles. La priorité est donc, en trois ou quatre CDOM,
à raison de deux par an, de résorber l’arriéré de protection des objets repérés lors des tournées des années 1994-
2004 (CAOA ou IMH). La protection juridique des objets repérés de 1994 à 2004 n’étant pas achevée, la
prospection systématique n’est donc pas à l’ordre du jour pour 2006.
Ce travail a nécessité une lourde reprise préalable des bases informatiques (base préfectorale, base
ministérielle Palissy), croisées avec les arrêtés originaux de classement ou d’inscription et les fiches objets
présents dans le fonds d’archives de la CAOA des Vosges, pour une mise au net du patrimoine mobilier
protégé du département. Ce travail de compilation indispensable a été mené en mai et juin 2005 par
Mélanie GLESS (licence GEIDOC de l’université de Mulhouse).
- Conseils aux communes et aux propriétaires
Après plusieurs années de silence, le rôle et les missions de la CAOA sont à faire connaître aux services
culturels, aux associations de valorisation patrimoniale, aux maires. Plusieurs interventions de présentation
ont pu être faites fin 2005 (Journées du patrimoine, Journées cantonales du patrimoine (Rambervillers),
Commission diocésaine d’art sacré, Journées d’études interdiocésaines) ; mais elles demandent à être
poursuivies (via l’Association des maires, par ex.). Des outils de présentation (brochure sur les missions et
les contacts utiles, petit guide du patrimoine mobilier des églises, inspiré de celui de la CAOA de l’Ain) ont
été réalisés, multigraphiés et diffusés en 2005. Ces démarches doivent être poursuivies en 2006.
32
- Restauration et mise en sécurité
L’exposition temporaire Figures de madones, vierges sculptées des Vosges, XIIe-XVIe s., présentée au Musée
départemental d’art ancien et contemporain, à Epinal, puis au Musée d’Unterlinden, à Colmar, de janvier à
septembre 2005, a contribué à relancer les campagnes de restauration et de mise en sécurité des œuvres
sculptées du département, et plus largement l’intérêt pour ce type de patrimoine.
La programmation des restaurations 2006-2007 intègre la question de la mise en sécurité, primordiale dans
un département très exposé, comme les trois autres départements lorrains, au vol et au vandalisme. Elle
tient compte par ailleurs de la perspective de l’exposition La Gloire des lorrains, XVe-XVIe s., qui se tiendra
au Musée Lorrain, à Nancy, en 2010, et privilégie la restauration du patrimoine sculpté pré-Renaissance et
Renaissance du département.
- Mise à jour de la documentation
Après le travail de fond mené au printemps 2005 (ut supra), le principal projet consiste dans le paramétrage
et le lancement de la base informatisée du patrimoine mobilier protégé des Vosges, à partir de l’application
développée par la CAOA de l’Hérault (logiciel File Maker Pro) et de l’importation des données existantes
(fichiers Excel). La numérisation des diapositives et tirages photographiques sera réalisée dans le cadre des
activités programmées du Pôle « Traitement de l’image patrimoniale » des Archives départementales des
Vosges.
Isabelle CHAVE
Conservatrice départementale des Antiquités et Objets d’art
Épinal, février 2006