ARCHIVES DEPARTEMENTALES DES VOSGES 20 J Fonds de l’Amicale du personnel de la Direction départementales des affaires sanitaires et sociales -DDASS- des Vosges (1992-2005) Répertoire numérique détaillé établi par Delphine LELARGE, assistante qualifiée en conservation du patrimoine sous la direction d’Isabelle CHAVE, conservatrice du patrimoine, directrice des Archives départementales Épinal, 2009 2 INTRODUCTION Historique L’Amicale du personnel de la Direction départementales des affaires sanitaires et sociales des Vosges a été créée en 1992. Cette association est de type loi de 1901. Son siège social était situé dans le quartier de la Magdeleine à Épinal, au plus près de la D.D.A.S.S. des Vosges. Cette association avait pour but de gérer une partie des crédits d’action sociale et de contribuer aux animations extra-professionnelles, en particulier dans le cadre des fêtes de fin d’année. Elle devait tenir une comptabilité de la gestion de ces fonds et en autoriser le contrôle à tout moment par les services de l’État. L’amicale se composait des membres actifs et des adhérents. L’entrée des membres devait être agréée par le bureau, qui statuait lors de chacune de ses réunions sur les demandes. La cotisation annuelle était fixée à 10 francs. La qualité de membre se perdait par démission, décès, ou par radiation. Les ressources de l’amicale étaient essentiellement constituées du montant des droits d’entrée, des cotisations annuelles et des subventions de l’État, du Département et des communes. L’amicale était dirigée par un conseil de membres élu pour un an en assemblée générale. Le conseil d’administration se réunissait une fois par mois. Le bureau se composait du président, du vice-président, du secrétaire et du trésorier. L’Amicale du personnel de la Direction départementale des affaires sanitaires et sociales des Vosges clôtura son activité en 2009 en particulier du fait de la réorganisation des services de la D.D.A.S.S. des Vosges, touchés par le Révision générale des politiques publiques à partir du 1er janvier 2010. Provenance du fonds Le fonds de l’Amicale du personnel de la Direction départementale des affaires sanitaires et sociales des Vosges est entré par cession aux Archives départementales des Vosges, parallèlement aux importants versements administratifs effectués par la D.D.A.S.S. en 2009. CONDITIONS DE COMMUNICABILITE Les délais de communicabilité des archives publiques, encadrés par les articles L. 213-1 et 213-2 du Code du patrimoine, modifié par la loi n°2008-696 du 15 juillet 2008, ont été appliqués, par extension, à ce fonds. Aussi, selon la législation actuelle, le fonds est intégralement communicable. 4 BIBLIOGRAPHIE Siwek-Pouydesseau (Jeanne), Les Syndicats des fonctions publiques au XXe siècle, Paris, Berger-Levrault, 2001. Syndicat national des personnels des affaires sanitaires et sociales, Annuaire des directions des Affaires sanitaires et sociales, Paris, Syndicat national du personnel des Affaires sanitaires et sociales. PLAN DE CLASSEMENT 20 J 1-2 Actes de fondation (1992-2005). 20 J 3-6 Corps décisionnels (1993-2004). 20 J 7-9 Comptabilité (1993-2000). 20 J 10 Activités (1992-1997). Répertoire numérique détaillé Actes de fondation 20 J 1 Constitution : statuts, convention, ouverture de compte, récépissé de déclaration, liste nominative, note de service. 1992 20 J 2 Statuts. – Révision : arrêtés préfectoraux, récépissés de déclaration, correspondance. 1996-2005 Corps décisionnels 20 J 3 Assemblée générale : comptes rendus, procès-verbaux, bulletins de participation, listes nominatives. 1994-2002 20 J 4 Conseil d’administration : comptes rendus, procès-verbaux. 1993-2004 20 J 5 Bureau : comptes rendus, procès-verbaux d’installation, récépissés de déclaration, listes nominatives, correspondance. 1996-2002 20 J 6 Membres. – Cotisation : listes nominatives. 1996-2000 Comptabilité 20 J 7 Bilans. 1995-1999 20 J 8 Placements : relevés des portefeuilles. 1993-1994 20 J 9 Relevés de comptes. 1999-2000 Activités 20 J 10 Voyages et manifestations. – Proposition : recensement des avantages, programmes, bulletin de participation, documentation, listes nominatives. 1992-1997 ANNEXE : Liste des présidents de L’amicale du personnel de la Direction départementale des affaires sanitaires et sociales des Vosges Présidents Dates Patrick Cabagnols 1992-1994 P. Tabutiaux 1994-1995 Jean-Marc Lemoigne 1995-1996 Dominique Dubuy 1996-1999 Emmanuel Briand 1999-2000 Michèle Durupt 2000-2004 Didier Lagaude 2004- ? Abdelkader Oukali ?-2009 8 TABLE DES MATIERES Introduction p. 2 Conditions de communicabilité p. 3 Bibliographie p. 4 Plan de classement p. 5 Répertoire numérique détaillé p. 6 Annexe p. 7 Table des matières p. 8...............................................................................2 Orientations bibliographiques .....................................................................5 Sources complémentaires.............................................................................6 Répertoire numérique détaillé......................................................................10 Annexe I : Détail de la cote 280 J 2............................................................12 Table des matières .........................................................................................15