Archives départementales des Vosges
Répertoire numérique détaillé
de la sous-série
H DPT 45
Archives hospitalières
de
GOLBEY
(1912-1993)
Par
Frédérique AUBERT
Brigitte CHOSSENOT
Sous la direction d'Isabelle CHAVE
Directrice des Archives départementales
des Vosges
Epinal
2006
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Introduction
L'origine de la maison départementale de retraite de Golbey remonte à 1931, date à
laquelle le Conseil général des Vosges a acquis une partie de l'hôpital militaire pour créer un
hospice départemental réunissant les anciens établissements de Châtel-sur-Moselle (femmes)
et d'Autrey (hommes).
À la déclaration de guerre, l'autorité militaire reprit possession des bâtiments,
conformément à une des clauses du contrat de vente, pour y installer ses services hospitaliers.
Les pensionnaires et le personnel de la maison départementale furent évacués au séminaire
d'Autrey, pour une période d'environ dix-huit mois, avant de pouvoir réintégrer leurs locaux à
Golbey en mars 1941.
Les Allemands ordonnèrent à nouveau l'évacuation au lendemain de Noël 1943.
Devant l'impossibilité de relogement, l'administration fut contrainte de disperser les vieillards
dans les différents établissements du département.
Après la libération, l'établissement put reprendre ses fonctions d'hospice, avec
l'adjonction d'un foyer des pupilles, d'une pouponnière départementale et en 1964, d'un foyer
d'hébergement pour les jeunes relevant du tribunal pour enfants. Il fut érigé en établissement
public le 7 novembre 1962, puis prit l'appellation de centre de convalescence avant de devenir
centre hospitalier en 1995-1996.
En 2005, d'importants travaux de construction et de restructuration ont conduit le
directeur du centre hospitalier intercommunal à préparer, en amont, le déménagement des
archives, prévu au printemps 2006. Frédérique Aubert, vacataire, a permis l'élimination
réglementaire de plus de 130 mètres linéaires et le dépôt, en janvier 2006, de 7 mètres
d'archives historiques.
Le fonds a été réparti avant et après 1970, en application de la circulaire AD 93-4
relative aux archives des établissements publics d'hospitalisation.
Elles comprennent notamment les registres de délibérations, les budgets et comptes,
une importante série de plans de travaux et les registres d'entrées et de sorties des patients.
Elles répondent à un délai de communicabilité de 30 ans, sauf les registres concernant les
malades hospitalisés, communicables 100 ans après la date de naissance des patients.
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Sources complémentaires
Archives départementales des Vosges :
• N Affaires départementales (1790-1940)
10 N 189-190, 193 Terrains, travaux (1932-1939), personnel (1932-1939)
• X Assistance publique (1790-1940)
X 1209 Hospice et bureau de bienfaisance (1925-1939)
• W Archives contemporaines (depuis 1940)
60 W 45-52, 94-96 Hospice départemental, recettes et dépenses (1941-1952), terrains, dommages
de guerre (1940-1949)
76 W 6 États des ressources des maisons de retraite (1961-1970)
97 W 19 Reconstitution mobilier et équipement (1950-1958)
114 W 20 Construction (1963-1964)
119 W 1-7 Travaux, commission de surveillance, statistiques, dommages de guerre
(1940-1960)
122 W 18 Budgets (1958-1961)
124 W 4 Budgets (1962-1965)
138 W 76 Aménagement (1953-1954)
143 W 28, 37, 38, 52, 74-78
Statistiques (1964-1967), commission administrative (1963-1969),
commission de surveillance et contrôle (1961-1962), budgets et comptes
(1969-1971), personnel (1946-1969)
1064 W 25, 134, 187, 192, 198, 208, 212, 228, 262, 269, 376, 381, 390, 392, 406, 412, 457
Travaux (1964-1977), équipement (1960-1971), budgets (1969-1978),
délibérations (1961-1972), gestion (1965-1977)
1106 W 22, 62-63 Budget (1979), personnel
1109 W 22 Budget (1980)
1141 W 9, 38 Budgets (1981-1982)
1152 W 943 Dommages de guerre
1243 W 90 Budget (1961-1962)
1289 W 4, 70, 211, 263 Budgets (1983-1984), statistiques (1968-1981), humanisation (1980)
1607 W 28, 43, 64, 120 Budgets (1985-1988)
1733 W 11-13 Construction (1983-1993)
1812 W 17-24 Budgets, comptes (1989-1996)
1814 W 10-13 Restructuration, construction (1981-1987)
1904 W 9 Marchés, travaux (1989-1996)
1919 W 7, 28, 43 Budgets primitifs et comptes (1995-97)
1991 W 12 Marchés (1996-1997).
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Bibliographie
"Maison départementale de retraite des Vosges", Golbey, Revue d'information municipale,
économique et touristique, n° 1, 1965, p. 23.
MENNETRIER (C.), "La maison départementale de retraite", Golbey, Revue d'information
municipale, économique et touristique, n° 2, 1972, p. 40-41.
Santé et charité dans les Vosges : de la lèpre au choléra, [catalogue de l'exposition tenue aux
Archives départementales des Vosges, 1994], Épinal, Conseil général des Vosges, 1994,
p. 121.
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Plan de classement
Archives produites avant 1970
Administration générale (1955-1970) H DPT 45/L1-L3
Financement (1964-1970) H DPT 45/M1-M4
Capital, immobilisation (1931-1966) H DPT 45/N1-N5
Travaux et matériel (1930-1975) H DPT 45/O1-O14
Comptabilité de l'économat (1947-1970) H DPT 45/P1-P2
Population (1912-1977) H DPT 45/Q1-Q11
Archives médicales (1950-1981) H DPT 45/R1-R2
Archives produites après 1970
Personnel (1964-1988) H DPT 45/1W1-2
Commission administrative (1970-1985) H DPT 45/1W3-11
Budgets et comptes (1971-1984) H DPT 45/1W12-24
Bâtiments (1970-1993) H DPT 45/1W25-34
Comptabilité de l'économat (1971-1972) H DPT 45/1W35
Population hospitalisée (1972-1984) H DPT 45/1W36-43
Pharmacie (1971-1992) H DPT 45/1W44-48
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ARCHIVES PRODUITES AVANT 1970
Série L – Administration générale
H DPT 45/L1*-L3 Commission administrative. 1955-1970
L1* Délibérations (1963-1965).
L2-L3 Séances : procès-verbaux, extraits du registre
des délibérations, correspondance.
L2 1955-1962
L3 1963-1970
Série M – Financement
H DPT 45/M1-M2 Budgets primitifs et supplémentaires : états, rapports,
extraits du registre des délibérations, tableaux.
1964-1970
M1 1964-1967
M2 1968-1970
H DPT 45/M3-M4 Comptes administratifs et de gestion : états, bilans,
extrait du registre des délibérations, rapports, procèsverbaux
de clôture des livres.
1966-1970
M3 1966-1968
M4 1969-1970
Série N – Capital, immobilisation
H DPT 45/N1 Ferme et terrains. – Acquisition, location, exploitation :
correspondance, facture, arrêté des Ponts et Chaussées,
statistique, listes, plans parcellaires, extraits des
délibérations de la commission départementale, affiche.
1931-1966
H DPT 45/N2-N5 Propriétés : plans parcellaires. 1932-1960
N2 Autrey (1932, 1960).
N3 Golbey, "La Jeanne d’Arc" (1935).
N4 Golbey, section B, "Maximont" et
"Chantraine" (1959).
N5 Golbey, sections A, B et C (1937).
Série O – Travaux et matériel
H DPT 45/O1 Bâtiments : plans d'ensemble. 1959-1963
H DPT 45/O2-O12 Travaux d'aménagement : plans. 1930-1963
O2 Plans : tirages, calques (1930, 1937).
O3 Bâtiment A : plans par étage, élévation
(1953)1.
O4 Bâtiment B : plans par étage (1951-1959).
O5 Bâtiment C : plans par étage (1952)1.
1 J.-Ch. Bodin, architecte.
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O6 Foyer des pupilles : plans de masse et par
étage, calque (vers 1952).
O7 Pavillon administratif : plans par étage, calque
(1960).
O8 Pavillon d'habitation : plans par étage (vers
1963)2.
O9 Foyer : plans par étage, élévation (1963)1.
O10 Escaliers, hangar : plan, élévation (1951).
Citerne à mazout : plan (1954).
O11 Canalisations [1954]3.
O12 Pavillon de 40 lits (1970)4.
H DPT 45/O13 Travaux d’aménagement : devis, croquis, publicités,
marchés, procès-verbal de réception.
1950-1961
H DPT 45/O14 Alimentation en eau potable : convention, acte de
concession, tarifs, devis, marché, factures, analyse,
règlement des abonnements, délibération du conseil
municipal, rapports, publicités.
1952-1975
Série P – Comptabilité de l’économat
H DPT 45/P1-P2 Alimentation, entretien : marchés : appels d’offres,
devis, marchés de gré à gré.
1947-1970
P1 1947-1966
P2 1967-1970
Série Q – Population (malades hospitalisés)
H DPT 45/Q1* Hospice de Châtel-sur-Moselle, puis Golbey. – Entrées
des femmes.
1912-1970
H DPT 45/Q2*-Q3* Répartition des pensionnaires par service. 1960-1965
Q2* 1960-1962
Q3* 1962-1965
H DPT 45/Q4-Q5* Inscription des décès : listes, registres. 1949-1977
Q4 1949-1972
Q5* 1960-1977
H DPT 45/Q6*-Q9* Foyer des pupilles. 1956-1971
Q6*-7* Registre matricule : cahiers.
Q6* 1956-1960
Q7* 1960-1963
Q8*-9* Entrées et sorties.
Q8* 1957-1963
Q9* 1963-1971
2 J.-Ch. Bodin, architecte.
3 3 exemplaires, dont 1 calque.
4 2 exemplaires avec annotations différentes.
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H DPT 45/Q10*-Q11* Pouponnière. – Entrées et sorties : registre, cahier. 1963-1972.
Q10* 1963-1971
Q11* 1972
Série R – Archives médicales
H DPT 45/R1* Ordonnancier. 1950-1970.
H DPT 45/R2* Substances vénéneuses et médicaments dépendant du
tableau B. – Comptabilité.
1950-1981.
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ARCHIVES PRODUITES APRES 1970
H DPT 45/1W1*-2* Commissions paritaires. – Délibérations. 1964-1988
1W1* 1964-1980
1W2* 1979-1988
H DPT 45/1W3-11* Commission administrative. 1970-1985
1W3*-9* Délibérations.
1W3* 23 avril 1970-9 octobre 1972
1W4* 9 octobre 1972-13 décembre 1974
1W5* 13 décembre 1974-1er décembre 1975
1W6* 16 avril 1976-17 février 1978
1W7* 17 février 1978-31 octobre 1980
1W8* 31 octobre 1980 – 29 avril 1983
1W9* 29 avril 1983 – 3 mai 1985
1W10-11 Séances : procès-verbaux, extraits du registre
des délibérations, correspondance.
1W10 1971-1977
1W11 1978-1984
H DPT 45/1W12-18 Budgets primitifs et supplémentaires : états, rapports,
extraits du registre des délibérations, tableaux.
1971-1984
1W12 1971-1972
1W13 1973-1975
1W14 1976-1977
1W15 1978-1979
1W16 1980-1981
1W17 1982-1983
1W18 1984
H DPT 45/1W19-24 Comptes administratifs et de gestion : états, bilans,
extraits du registre des délibérations, rapports, procèsverbaux
de clôture des livres.
1971-1984
1W19 1971-1972
1W20 1973-1975
1W21 1976-1978
1W22 1979-1980
1W23 1981-1982
1W24 1983-1984
H DPT 45/1W25-27 Bâtiments A, B et C. - Travaux d’humanisation : plans.5 [env.1970]
1W25 Bâtiment A : plans n° 6 à 11.
1W26 Bâtiment B : plans n° 1 à 6.
1W27 Bâtiment C : plans n° 10 à 11, 13 à 15.
5 Paul Saunier, architecte à Épinal.
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H DPT 45/1W28-30 Bâtiment B. - Travaux d’humanisation6. 1975-1976
1W28 Devis, planning (1975).
1W29 Avant-projet : plans de masse et par étage,
détails, élévation (1975-1976).
1W30 État existant et projet d’exécution : plans n° 1 à
13 (1975).
H DPT 45/1W31-34 Bâtiment B. – Travaux d’extension7. 1982-1993
1W31 Planning (1986). Hall, administration, restaurant,
hébergement, service mortuaire, espaces verts,
treillage, ameublement : plans (1984-1986).
1W32 Électricité : plans de l’architecte (1984), plans de
l’entreprise Sodel (1984-1986).
1W33 Plomberie et sanitaire : plans de l’architecte
(1984), plans de l’entreprise Coanus (1984).
Téléphone : plans (1982-1985). Ascenseurs :
attestation, notice, plans (1984-1985).
1W34 Chauffage-ventilation : plans de l’architecte
(1984), plans de l’entreprise Imhoff (1982-
1986). Gaz médicaux : plans (1984-1986).
Groupe électrogène : plans (1984). Gros oeuvreréseaux
: plan. Gaz : plan (1986). Étude
géotechnique : rapport (1993).
H DPT 45/1W35 Alimentation, entretien. - Marchés : appels d’offres, devis,
traités de gré à gré.
1971-1972
H DPT 45/1W36*-39* Population hospitalisée : registres matricules. 1976-1984
1W36* 1976-1977
1W37* 1980-1981
1W38* 1982-1983
1W39* 1984
H DPT 45/1W40*-43* Inscription des décès : cahier, registres. 1972-1984
1W40* 1972-1979
1W41* 8 juin 1977-7 novembre 1979
1W42* 7 novembre 1979-30 janvier 1982
1W43* 14 février 1982-25 juin 1984
H DPT 45/1W44*-45* Inscription des médicaments des tableaux A et C. 1971-1977
1W44* septembre 1971-juillet 1974
1W45* août 1974-novembre 1977
H DPT 45/1W46*-48* Comptabilité des stupéfiants. 1981-1992
1W46* août 1981-janvier 1986
1W47* 1986
1W48* 1987-1992
6 Jean Crouzillard, architecte à Épinal.
7 Guy Wurmser, architecte à Nancy.
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