
Le classement des documents représente une tâche essentielle de l’archiviste. Ce traitement long comporte plusieurs étapes : tri des documents à éliminer, regroupement en dossiers thématiques, analyse selon les normes de description internationale et dans un format de données échangeable, cotation selon le cadre de classement des archives concernées (départementales, communales, hospitalières, religieuses, associatives, etc.).
L’inventaire ou répertoire ainsi constitué permet aux lecteurs d’identifier les sources utiles à leurs recherches et de disposer d’une cote de commande.
Consulter l’état général des fonds

Certains outils d’aide à la recherche, accessibles en salle, sont informatisés pour faciliter la consultation :
base Orphée : fichier informatisé de la bibliothèque
base Gescoweb : visualisation des documents numérisés (cartes postales, images d’Épinal, affiches, plans, cartes, photographies) et recherche documentaire
